De kelder is 1,80 m hoog. De gasketel past er net in. De warmtepomp die hem moet vervangen — niet. En de offerte voor die puzzel? Die zit nog in je hoofd.
Warmtepompen in Amsterdamse grachtenpanden zijn ingenieurswerk. De buitenunit mag niet zichtbaar zijn aan de gevel — monumentenstatus. De binnenunit moet in een kelder van twee bij twee die al vol staat met leidingwerk. De elektrische aansluiting moet verzwaard worden via een meterkast die drie verdiepingen lager zit. En de klant — die €1,2 miljoen heeft betaald voor het pand — verwacht een offerte die per onderdeel uitlegt waarom het €15.000 kost in plaats van €10.000. Die offerte maak je niet in een avond achter de laptop. Die maak je ter plekke, in de kelder, met je telefoon.
Wat Lijn anders doet
Vanaf € 49 / maand- Offerte per onderdeel — warmtepomp, buitenunit, leidingwerk, elektrisch, inregeling elk op eigen regel
- Foto van de beschikbare ruimte — de klant ziet de uitdaging en begrijpt de meerkosten
- Catalogus met installatieprijzen — warmtepomp, airco, ketel, vloerverwarming met standaardprijzen
- Btw per regel — 9% op arbeid bij renovatie, 21% op toestel en materiaal
- Snelle factuur voor onderhoud — ketelservice gefactureerd in minder dan een minuut
- Peppol-klaar — verplicht bij Ymere, Stadgenoot, de Alliantie en de gemeente
- Online betalen — de klant scant de QR-code op de factuur en betaalt direct met iDEAL of Bancontact
HVAC in Amsterdam: kelders, daken en aardgasvrij
In de grachtengordel en de Jordaan is het puzzelwerk: warmtepompen in krappe kelders, buitenunits op daken die niet zichtbaar mogen zijn, leidingwerk door massieve muren. Elk project is maatwerk — en de offerte moet dat weerspiegelen met tien tot vijftien onderdelen, elk met een eigen prijs.
In de Pijp en Oud-West is het de ketelvervanging: duizenden cv-ketels in jaren-30-woningen die vervangen moeten. Standaardwerk, middelgrote budgetten, klanten die een duidelijke offerte verwachten. En in Noord, Nieuw-West en IJburg is het nieuwbouw: standaard warmtepompen, projectontwikkeling, Peppol-facturen.
De gemeente Amsterdam maakt hele wijken aardgasvrij. Dat betekent: duizenden warmtepompen, duizenden offertes, duizenden facturen. Als je daar niet efficiënt mee omgaat, verlies je klanten aan je eigen wachttijd.
De subsidie-offerte in de kelder
De ISDE-subsidie vereist een offerte met typeaanduiding, specificatie per onderdeel, en btw-splitsing. Met de catalogus maak je die offerte in de kelder van het grachtenpand — onderdelen selecteren, foto van de beschikbare ruimte, versturen. De klant kan dezelfde dag de subsidieaanvraag indienen.
HVAC in Amsterdam: krappe kelders, daken en aardgasvrij
In de Grachtengordel en de Jordaan is elke warmtepomp een puzzel. De buitenunit mag niet zichtbaar zijn vanaf de Herengracht of de Prinsengracht, de kelder is laag en de muren zijn massief — dus de oplossing zit op het dak, in een binnentuin of achter de gevel. Zulke offertes tellen tien tot vijftien regels, elk met een eigen prijs, en de klant wil zien waarom het meer kost dan een standaardklus. In De Pijp en Oud-West gaat het juist om volume: jaren-30-woningen langs de Ferdinand Bolstraat en de Overtoom waar de oude ketel eruit en een nieuwe of een hybride erin moet.
De gemeente maakt wijk na wijk aardgasvrij, en IJburg en Zeeburgereiland leveren bijna alles gasloos op. Dat betekent veel offertes, veel voorschotten en veel facturen — en wie daar traag in is, verliest de klant aan de eigen wachttijd. Met een werfadres als vast veld, een foto bij de offerteregel en gemengde btw per regel maak je de subsidie-offerte staand in de kelder af. De klant betaalt online via de QR-code en kan dezelfde dag zijn ISDE-aanvraag indienen.
De wijken van Amsterdam
Elke wijk in Amsterdam heeft haar eigen verwarmingsverleden. De ene klus is een ketelonderhoud van twintig minuten, de volgende een warmtepompofferte van twaalf regels — je administratie moet beide aankunnen zonder dat je twee systemen gebruikt.
Gasketels vervangen door warmtepompen in panden waar de buitenunit niet zichtbaar mag zijn. Dat vraagt creativiteit — op het dak, in de tuin, achter de gevel — en een offerte die die complexiteit weerspiegelt.
Rijwoningen met gasketels die na vijftien jaar aan vervanging toe zijn. Een nieuwe condensatieketel is vaak het verschil tussen een slecht en een verkoopbaar energielabel.
Vrijstaande woningen zijn ideaal voor een lucht-water-warmtepomp: ruimte voor de buitenunit, vaak vloerverwarming. Offertes van acht tot twaalf regels, elk onderdeel met een eigen prijs.
Hele wijken met cv-ketels uit dezelfde periode die nu tegelijk het begeven. Standaardwerk, hoog volume — en steeds vaker kiest de eigenaar voor een warmtepomp in plaats van een nieuwe gasketel.
Wat kost een HVAC-installateur in Amsterdam?
| Werk | Richtprijs |
|---|---|
| Uurtarief (excl. materiaal) | € 60 – 90 / u |
| Ketelonderhoud | € 110 – 215 |
| CV-ketel vervangen | € 2.650 – 5.400 |
| Lucht-water-warmtepomp | € 9.000 – 18.000 |
| Airco split-unit | € 1.700 – 3.350 |
Factureer je eerstvolgende klus op locatie.
Peppol-klaar als HVAC-installateur: waarom nu?
In Nederland stuur je facturen aan particulieren gewoon per e-mail of WhatsApp — daar verandert niets aan. Maar woningcorporaties en gemeenten eisen steeds vaker een e-factuur via Peppol. Vervang je in Amsterdam ketels voor een corporatie, of werk je als onderaannemer voor een projectontwikkelaar, dan wil je dat niet op het laatste moment moeten regelen. Lijn is Peppol-klaar: je verstuurt een e-factuur met één klik, zonder add-on of extra abonnement. Dezelfde app waarmee je de particuliere klant een PDF met QR-code voor directe betaling stuurt.
Waarom een tool die voor de bouw is gemaakt
Een algemeen boekhoudpakket is populair bij zzp'ers, dat pakket is goedkoop en degelijk. Maar geen van beide kent een catalogus met installatieprijzen, een btw-splitsing per onderdeel (arbeid 9%, toestel 21%), of een foto bij de offerteregel. Het zijn programma's voor simpele facturen — niet voor warmtepompoffertes met twaalf onderdelen in een kelder op de Herengracht. Vanaf € 49 per maand, 14 dagen gratis.
Teken de installatie in de ruimte waar ze komt
Een HVAC-installateur meet per ruimte: plafondhoogte, vloeroppervlak, waar de binnenunit hangt, hoe ver het naar de buitenunit is. Met Trek teken je die plattegrond op je telefoon of tablet, staand in de woning in Amsterdam. Muren, deuren, ramen en hoogtes gaan mee, en alles meet automatisch mee — de afstand van binnenunit naar buitenunit of naar de stookruimte lees je zo van de tekening af. Geen briefje met rolmaat-krabbels dat je 's avonds moet ontcijferen.
Die maten stromen rechtstreeks door naar de offerte, met jouw eigen prijzen: zoveel meter koelleiding, zoveel meter kanaal, drie binnenunits, één verdeler, aanpassing rookgasafvoer. Een warmtepompofferte van twaalf regels heb je zo af, nog voor je uit Amsterdam wegrijdt. Op Vakman krijg je twee proefplannen om te zien of het werkt; met Ploeg teken je onbeperkt in 2D. De tekening kantelen naar 3D — handig om te laten zien waar de buitenunit komt — zit in Bedrijf.
Een gasketel van zestien jaar, en meteen een voorstel
Je staat in een stookruimte in Amsterdam, naast een gasketel van zestien jaar oud. Je maakt een foto en Effe zet er een offerte-voorstel naast: oude ketel weg, condensatieketel erin, rookgasafvoer aanpassen, inregelen en opleveren. Met jouw prijzen, niet met een marktgemiddelde — Effe leert je prijs-DNA: hoe jíj een dagprijs rekent en welke vaste posten er altijd bij horen. Je leest het na, past aan wat niet klopt, verstuurt.
Bonnen van de groothandel — leidingwerk, fittingen, een setje binnenunits — fotografeer je bij de balie. Effe boekt ze op de juiste werf, zodat je na afloop weet wat die warmtepomp echt gekost heeft. Vragen stel je typend of hardop: wat je vorig jaar voor een vergelijkbare ketelvervanging rekende, of wie er deze week vrij staat voor een storing. Vakman geeft 75 AI-acties per maand, Ploeg 400 gedeeld, Bedrijf onbeperkt.
Eén vaste prijs. Alles erin. Peppol inbegrepen.
In Nederland is Peppol nog niet verplicht voor B2B, maar de overheid vraagt het al en je opdrachtgevers steeds vaker. Bij Lijn zit het in élk pakket: onbeperkt, twee richtingen, € 0 per factuur. Wie nu instapt, houdt de lanceerprijs voorgoed.
Nooit meer 's avonds papierwerk.
- Onbeperkt offertes, facturen én Peppol — € 0 per document
- Offertes met online tekenen, snel-factuur & herinneringen
- Effe AI: AI-offerte, foto-offerte, bonscan
- Trek: teken 2 plattegronden op proef
- Je boekhouder logt gratis mee
Stuur je ploeg zonder één telefoontje.
- Alles uit Vakman — onbeperkt Peppol blijft
- Werf- & teamplanning, dagorders op de telefoon van je ploeg
- Inklokken, uren, verlof & materieel met QR
- Trek 2D onbeperkt: tekenen → maten → offerte
- Voorschot, creditnota & marge vóór verzenden
Grip op elke euro.
- Alles uit Ploeg — zonder AI-limieten
- Projectdashboard met live marge & nacalculatie
- Trek volledig, tot in 3D
- Klantportaal, Gantt, conflictdetectie & rollen
- Financieel overzicht over al je werven
Probeer 14 dagen alles van Bedrijf — gratis, zonder kaart.
Veelgestelde vragen
Moet ik via Peppol factureren aan een Amsterdamse woningcorporatie?
Hoe leg ik uit waarom een warmtepomp in een grachtenpand duurder is?
Wat kost een HVAC-installateur in Amsterdam?
Geldt 9% btw voor HVAC-werk?
Is er een proefperiode?
Hoe offerte ik een warmtepomp in een grachtenpand met beperkte ruimte?
Kan ik onderhoudswerk snel factureren?
Dan heb je Effe.