Facturatie & offertes voor tuinaannemers in Nederland en België.

Wat kost een tuinaannemer?

Elke wijk heeft haar eigen tuinen — en haar eigen budgetten. De ene klus is een onderhoudsbeurt van ruim honderd euro, de volgende een complete aanleg per zone geoffreerd.

Peppol voor tuinaannemers: wanneer moet het?

Vijftig particuliere onderhoudsklanten? Daarvoor heb je geen Peppol nodig — die facturen gaan gewoon per e-mail of WhatsApp. Maar zodra je factureert aan een bedrijf, de stad of een vastgoedkantoor — het terras van een horecazaak, de binnentuin van een kantoorgebouw, groenaanleg bij een nieuwbouwproject — is Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht voor elke B2B-factuur. Lijn verstuurt die met één klik via het Peppol-netwerk: btw-nummer invullen, de KBO-gegevens verschijnen automatisch. En let op de btw-val: tuinaanleg en -onderhoud vallen in België altijd onder 21%, ook bij woningen ouder dan 10 jaar. Lijn zet het automatisch goed.

Peppol-klaar als tuinaannemer: waarom nu al?

In Nederland is e-facturatie via Peppol niet wettelijk voorgeschreven — maar woningcorporaties en gemeenten eisen het steeds vaker. Onderhoud je het groen rond een corporatiecomplex of leg je tuinen aan bij gemeentelijke projecten, dan staat digitaal factureren via Peppol gewoon in de voorwaarden. Met Lijn ben je er klaar voor zonder apart pakket: dezelfde offerte per zone — terras per m², schutting per strekkende meter, gazon per m² — en de factuur gaat met één klik via het Peppol-netwerk. Particulieren krijgen een PDF met QR-code via WhatsApp. De btw op tuinaanleg en -onderhoud is 21% — geen verlaagd tarief; Lijn zet het automatisch op elke regel.

Waarom een tool die voor de bouw is gemaakt

Algemene facturatie- en boekhoudpakketten zijn voor kantoorwerk gemaakt: een offerte zonder werfadres, geen catalogus met je standaarddiensten, geen foto bij de offerteregel, geen gemengde btw per regel. Drie schermen doorklikken terwijl je op de werf staat — dan gebruik je het niet.

Lijn is voor de werf gebouwd: werfadres als vast veld, foto bij de offerteregel, gemengde btw per regel, een catalogus met je standaarddiensten, Peppol-facturatie en een automatische aanmaning als de betaling na 30 dagen uitblijft. De klant betaalt online via de QR-code op de factuur. Vanaf € 49 per maand, geen verborgen kosten, geen verplicht boekhoudpakket erbovenop.

De tuin per zone: terras, schutting, gazon, borders

Een tuin offreer je per zone. Op het perceel teken je de omtrek, zet je het terras erin, trek je de schuttinglijn langs de erfgrens en scheid je gazon van borders. Trek telt mee terwijl je tekent: terras in m², schutting in strekkende meter, beplantingsvlak in m², oprit apart. Op je telefoon of tablet, buiten, zonder blaadje met krabbels dat je 's avonds nog moet uitrekenen.

Die maten gaan rechtstreeks naar de offerte met jouw eigen prijzen — je m²-prijs voor keramiek, je meterprijs voor schutting, je post voor uitbreken en afvoeren. Wil de klant het terras van 30 naar 24 m², dan schuift het bedrag mee. Op Vakman krijg je twee proefplannen om te zien of het voor jou werkt; 2D onbeperkt zit in Ploeg. Het 3D-aanzicht, handig bij een terras op twee niveaus, zit in elk pakket.

Drie foto's van de achtertuin, één offerte-voorstel

Je staat in een achtertuin: betontegels los, schutting scheef, gazon meer mos dan gras. Je maakt drie foto's en Effe legt er een offerte-voorstel naast — uitbreken en afvoeren, nieuwe verharding, schutting per strekkende meter, gazon opnieuw. Jij corrigeert de aantallen en verstuurt. Effe rekent met het prijs-DNA van je eigen bedrijf: jouw tarieven, jouw marges, jouw vaste post voor voorrijden.

Bonnen gaan andersom: foto van de bon van de kwekerij, de bestratingshandel of de container groenafval, en Effe boekt hem op de juiste werf. Vragen stel je gewoon hardop, met vuile handen — welke onderhoudsklanten deze maand nog een beurt moeten, of wat je vorig seizoen per m² voor keramiek rekende. Vakman heeft 75 AI-acties per maand, Ploeg 400 gedeeld, Bedrijf onbeperkt.