Facturatie & offertes voor aannemers in Nederland en België.

Wat kost een aannemer?

Elke wijk bouwt anders. De ene klus is een meerwerkfactuur van een paar honderd euro, de volgende een renovatie van € 100.000 met vorderingsstaten per fase — je administratie moet beide aankunnen zonder twee systemen.

Peppol voor aannemers: wanneer moet het?

Sinds 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen in België via Peppol. Voor een aannemer is dat geen randgeval: facturen aan onderaannemers, architecten, projectontwikkelaars en leveranciers vallen er allemaal onder. Alleen facturen aan particulieren mogen nog per e-mail of post. Met Lijn heb je geen apart systeem nodig — je klikt op "Verstuur via Peppol" en de factuur gaat via het Peppol-netwerk. Btw-nummer invoeren haalt de KBO-gegevens automatisch op. Dezelfde app waarmee je je offertes en vorderingsstaten maakt, dezelfde knop.

Peppol-klaar als aannemer: waarom nu al?

In Nederland schrijft de wet e-facturatie via Peppol (nog) niet voor. Maar de praktijk loopt voor de wet uit: woningcorporaties, gemeenten en steeds meer grote opdrachtgevers eisen digitale facturen via het Peppol-netwerk. Wie als aannemer meedraait in corporatiewerk of aanbestedingen, kan er niet meer omheen. Lijn is Peppol-klaar: dezelfde factuur gaat via e-mail naar de particulier en via Peppol naar de corporatie — één app, geen apart systeem. En de btw? Op aannemerswerk geldt in Nederland gewoon 21%, dus dat rekent simpel.

Waarom een tool die voor de bouw is gemaakt

Algemene facturatie- en boekhoudpakketten zijn voor kantoorwerk gemaakt: een offerte zonder werfadres, geen catalogus met je standaarddiensten, geen foto bij de offerteregel, geen gemengde btw per regel. Drie schermen doorklikken terwijl je op de werf staat — dan gebruik je het niet.

Lijn is voor de werf gebouwd: werfadres als vast veld, foto bij de offerteregel, gemengde btw per regel, een catalogus met je standaarddiensten, Peppol-facturatie en een automatische aanmaning als de betaling na 30 dagen uitblijft. De klant betaalt online via de QR-code op de factuur. Vanaf € 49 per maand, geen verborgen kosten, geen verplicht boekhoudpakket erbovenop.

De hele woning in één keer, in de volgorde van het werk

Een algemeen aannemer meet zelden één ding. Je loopt een woning door en neemt meteen de hele volgorde op: bestaande achterbouw, de nieuwe uitbouw, keuken, badkamer, de trap die verlegd moet. Met Trek teken je dat op je tablet, staand in de ruimte zelf. Muren, deuren, ramen en verdiepingshoogtes zet je erin. Vloeroppervlak, wandoppervlak en netto te betegelen meters rekent Trek zelf mee.

Die maten stromen door naar de offerte met jouw prijzen: 18,66 m² wand, 6,80 m² vloer, jouw m²-tarief eronder. Prettig als je per fase en per discipline offreert — je rekent niets over en vergeet geen post. Eerlijk over de grenzen: op Vakman krijg je twee proefplannen om te kijken of het voor jou werkt. 2D onbeperkt zit in Ploeg. De 3D-weergave, waarmee je de tekening kantelt zodat de klant de uitbouw ziet staan, zit in elk pakket.

Meerwerk vastleggen voor het discussie wordt

Je breekt een vloer open en er ligt een rotte balk. Foto maken, aan Effe geven, en je hebt een offertevoorstel voor het meerwerk voordat je weer in de bus zit — zwart op wit, voor de klant erover begint. Effe kent je prijzen: je uurtarief, je vaste posten, de marge die je op materiaal rekent. Dat prijs-DNA leert Effe uit je eigen offertes, en het wordt elke week scherper.

De bonnen van de bouwmaterialenhandel, de containerhuur, de tegelgroothandel: foto van de bon en Effe boekt hem op de juiste werf. Vragen typ je of stel je hardop, onderweg tussen twee werven. Wat rekende ik vorig jaar per m² op die uitbouw? Wie staat er woensdag vrij? Vakman geeft 75 AI-acties per maand, Ploeg 400 gedeeld met je ploeg, Bedrijf onbeperkt.