EPC-label C vóór 2040. Elke woning in Gent heeft een nieuwe installatie nodig. Heb jij de capaciteit om ook nog offertes te schrijven?

HVAC in Gent: drie soorten werk, één administratie

Als HVAC-installateur in Gent heb je drie werkstromen. De eerste is nieuwinstallatie: warmtepompen, aircosystemen, vloerverwarming in nieuwbouw of totaalrenovaties. Grote bedragen — €8.000 tot €20.000 per project — met gedetailleerde offertes, meerdere onderdelen, en vaak samenwerking met een hoofdaannemer. Die offerte moet er professioneel uitzien en het juiste btw-tarief per onderdeel bevatten.

De tweede is vervanging: oude gasketels eruit, nieuwe condensatieketel of warmtepomp erin. Veel voorkomend in de Brugse Poort, Rabot en Ledeberg, waar naoorlogse woningen met verouderde CV-installaties staan. Middelgrote projecten — €3.000 tot €8.000 — die je in één tot drie dagen uitvoert.

De derde is onderhoud: jaarlijks ketelonderhoud, airco-service, storingsinterventies. Kleine bedragen — €120 tot €300 — maar hoog volume. Vijf per dag in de stookseizoen. Elke klus is een factuur, en elke factuur die je uitstelt is geld dat later binnenkomt dan nodig.

De EPC-golf in Gent

De Vlaamse renovatieplicht dwingt alle woningen naar EPC-label C vóór 2040. In Gent — waar duizenden vooroorlogse woningen nog op mazout of oude gasketels draaien — betekent dat een massale vervanging van verwarmingsinstallaties. De stad stimuleert dit met premies en begeleiding via Energiecentrale Gent. Maar de uitvoering ligt bij jou: de HVAC-installateur die de offerte maakt, de installatie uitvoert, en de factuur verstuurt.

Die offertes zijn complex. Warmtepomp, buitenunit, binnenunit, buffervat, leidingwerk, elektrische verzwaring, inregeling, oplevering. Tien tot vijftien regels, elk met een eigen prijs en btw-tarief. Met een generiek facturatieprogramma ben je een uur bezig. Met Lijn selecteer je de onderdelen uit je catalogus, vul je de specificaties in, en verstuur je het in een kwartier.

HVAC in Gent: de EPC-golf en drie soorten werk op één dag

In Gent loopt alles tegelijk door de Vlaamse renovatieplicht. Duizenden vooroorlogse woningen in de Brugse Poort, het Rabot en Ledeberg draaien nog op oude gasketels of mazout en moeten naar een beter EPC-label — dat betekent een golf van ketelvervangingen en warmtepompen, vaak gesteund met premies. In het Patershol en het Prinsenhof is het maatwerk: middeleeuwse panden waar de buitenunit niet zichtbaar mag zijn en de oplossing op het dak of achter de gevel zit. En in de Binnenstad rond de Overpoort draait de studentenhoreca op airco en ventilatie die buiten de openingsuren wordt geplaatst.

Een warmtepompofferte voor een woning aan de Coupure Links telt al snel twaalf regels: toestel, buitenunit, buffervat, leidingwerk, elektrische verzwaring, inregeling. Met de catalogus selecteer je de onderdelen, vul je de specificaties in en verstuur je het in een kwartier in plaats van een uur. De klant tekent digitaal en betaalt het voorschot via de QR-code; factureer je aan een hoofdaannemer op een nieuwbouwproject, dan gaat de factuur met één klik via Peppol.

De wijken van Gent

Elke wijk in Gent heeft haar eigen verwarmingsverleden. De ene klus is een ketelonderhoud van twintig minuten, de volgende een warmtepompofferte van twaalf regels — je administratie moet beide aankunnen zonder dat je twee systemen gebruikt.

Wat kost een HVAC-installateur in Gent?

Peppol voor HVAC-installateurs: wanneer moet het?

Veel klanten van een HVAC-installateur in Gent zijn particulieren — ketelonderhoud, een warmtepomp, een airco in de slaapkamer. Daarvoor hoef je geen Peppol te gebruiken. Maar zodra je factureert aan een aannemer, een projectontwikkelaar, een syndicus of een zaak met KBO-nummer, is Peppol verplicht: sinds 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen in België via het netwerk. Werk je als onderaannemer op nieuwbouwprojecten, dan is dat het grootste deel van je omzet. Met Lijn heb je geen apart systeem nodig — je klikt op "Verstuur via Peppol" en het gaat via het Peppol-netwerk. Dezelfde app, hetzelfde scherm.

Waarom een tool die voor de bouw is gemaakt

Algemene facturatie- en boekhoudpakketten zijn voor kantoorwerk gemaakt: een offerte zonder werfadres, geen catalogus met je standaarddiensten, geen foto bij de offerteregel, geen gemengde btw per regel. Drie schermen doorklikken terwijl je op de werf staat — dan gebruik je het niet.

Lijn is voor de werf gebouwd: werfadres als vast veld, foto bij de offerteregel, gemengde btw per regel, een catalogus met je standaarddiensten, Peppol-facturatie en een automatische aanmaning als de betaling na 30 dagen uitblijft. De klant betaalt online via de QR-code op de factuur. Vanaf € 49 per maand, geen verborgen kosten, geen verplicht boekhoudpakket erbovenop.

Teken de installatie in de ruimte waar ze komt

Een HVAC-installateur meet per ruimte: plafondhoogte, vloeroppervlak, waar de binnenunit hangt, hoe ver het naar de buitenunit is. Met Trek teken je die plattegrond op je telefoon of tablet, staand in de woning in Gent. Muren, deuren, ramen en hoogtes gaan mee, en alles meet automatisch mee — de afstand van binnenunit naar buitenunit of naar de stookruimte lees je zo van de tekening af. Geen briefje met rolmaat-krabbels dat je 's avonds moet ontcijferen.

Die maten stromen rechtstreeks door naar de offerte, met jouw eigen prijzen: zoveel meter koelleiding, zoveel meter kanaal, drie binnenunits, één verdeler, aanpassing rookgasafvoer. Een warmtepompofferte van twaalf regels heb je zo af, nog voor je uit Gent wegrijdt. Op Vakman krijg je twee proefplannen om te zien of het werkt; met Ploeg teken je onbeperkt in 2D. De tekening kantelen naar 3D — handig om te laten zien waar de buitenunit komt — zit in Bedrijf.

Een gasketel van zestien jaar, en meteen een voorstel

Je staat in een stookruimte in Gent, naast een gasketel van zestien jaar oud. Je maakt een foto en Effe zet er een offerte-voorstel naast: oude ketel weg, condensatieketel erin, rookgasafvoer aanpassen, inregelen en opleveren. Met jouw prijzen, niet met een marktgemiddelde — Effe leert je prijs-DNA: hoe jíj een dagprijs rekent en welke vaste posten er altijd bij horen. Je leest het na, past aan wat niet klopt, verstuurt.

Bonnen van de groothandel — leidingwerk, fittingen, een setje binnenunits — fotografeer je bij de balie. Effe boekt ze op de juiste werf, zodat je na afloop weet wat die warmtepomp echt gekost heeft. Vragen stel je typend of hardop: wat je vorig jaar voor een vergelijkbare ketelvervanging rekende, of wie er deze week vrij staat voor een storing. Vakman geeft 75 AI-acties per maand, Ploeg 400 gedeeld, Bedrijf onbeperkt.

Eén vaste prijs. Alles erin. Peppol inbegrepen.

E-facturatie tussen bedrijven is in België verplicht sinds 1 januari 2026. Bij Lijn zit Peppol in élk pakket: onbeperkt, twee richtingen, € 0 per factuur. Wie nu instapt, houdt de lanceerprijs voorgoed.

Probeer 14 dagen alles van Bedrijf — gratis, zonder kaart.

Veelgestelde vragen