EPC-label D. De kotbaas moet verduurzamen vóór 2030. Tien kamers, één ketel, en een deadline die nadert. Kun jij de offerte vandaag sturen?

HVAC in Leuven: koten, woningen en universiteit

De kotenmarkt is seizoenswerk met deadlines. In de zomer — als de studenten weg zijn — moeten ketels vervangen, radiatoren bijgeplaatst en leidingen vernieuwd. Tien kamers, één verwarmingssysteem, één offerte. De kotbaas wil een prijs die klopt, een planning die het academiejaar respecteert, en een factuur die de boekhouder kan verwerken.

De gezinsmarkt draait in Kessel-Lo, Heverlee en Wilsele: warmtepompen, ketelvervanging, vloerverwarming bij renovaties. Complexere offertes, hogere budgetten, klanten die ISDE-achtige premies willen aanvragen.

KU Leuven is de institutionele markt: honderden gebouwen met verwarmingsinstallaties die continu onderhouden en geüpgraded worden. Peppol-facturen, strakke procedures, grote budgetten.

De EPC-offerte die de kotbaas overtuigt

De kotbaas wil weten: wat kost het, wanneer is het klaar, en wat levert het op qua EPC-verbetering? Een offerte die per onderdeel specificeert — condensatieketel €2.800, rookgasafvoer €450, leidingwerk aanpassen €600, inregeling €250 — beantwoordt de eerste vraag. De planning beantwoordt de tweede. En het nieuwe energielabel beantwoordt de derde. Drie minuten met de catalogus in plaats van een avond in Word.

HVAC in Leuven: studentenpanden, koten en de universiteitsstad

Leuven draait om studenten, en dat bepaalt je agenda. Rond de Naamsestraat, de Oude Markt en in de Binnenstad staan herenhuizen die zijn opgedeeld in koten en studentenflats, vaak in handen van een investeerder of beheerd door een syndicus. Daar gaat het om collectieve verwarming, ventilatie en facturen naar een VME met KBO-nummer. In Kessel-Lo en Heverlee staan gezinswoningen en villa's waar een lucht-water-warmtepomp ruim past, en in Wilsele en Wijgmaal vervang je ketels in rustige rijen. De Vaartkom is herontwikkeld gebied: gasloze nieuwbouw waar je als onderaannemer werkt.

Veel verhuurpanden worden tussen twee academiejaren gerenoveerd, dus je werkt tegen een harde deadline in de zomer. Met Lijn maak je de offerte voor een kotgebouw aan de Tiensestraat staand in het pand: onderdelen uit de catalogus, foto van de stookplaats erbij, versturen. Factureer je aan de syndicus of de investeerder, dan is dat B2B en gaat de factuur sinds 1 januari 2026 met één klik via Peppol — geen apart pakket erbij.

De wijken van Leuven

Elke wijk in Leuven heeft haar eigen verwarmingsverleden. De ene klus is een ketelonderhoud van twintig minuten, de volgende een warmtepompofferte van twaalf regels — je administratie moet beide aankunnen zonder dat je twee systemen gebruikt.

Wat kost een HVAC-installateur in Leuven?

Peppol voor HVAC-installateurs: wanneer moet het?

Veel klanten van een HVAC-installateur in Leuven zijn particulieren — ketelonderhoud, een warmtepomp, een airco in de slaapkamer. Daarvoor hoef je geen Peppol te gebruiken. Maar zodra je factureert aan een aannemer, een projectontwikkelaar, een syndicus of een zaak met KBO-nummer, is Peppol verplicht: sinds 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen in België via het netwerk. Werk je als onderaannemer op nieuwbouwprojecten, dan is dat het grootste deel van je omzet. Met Lijn heb je geen apart systeem nodig — je klikt op "Verstuur via Peppol" en het gaat via het Peppol-netwerk. Dezelfde app, hetzelfde scherm.

Waarom een tool die voor de bouw is gemaakt

Algemene facturatie- en boekhoudpakketten zijn voor kantoorwerk gemaakt: een offerte zonder werfadres, geen catalogus met je standaarddiensten, geen foto bij de offerteregel, geen gemengde btw per regel. Drie schermen doorklikken terwijl je op de werf staat — dan gebruik je het niet.

Lijn is voor de werf gebouwd: werfadres als vast veld, foto bij de offerteregel, gemengde btw per regel, een catalogus met je standaarddiensten, Peppol-facturatie en een automatische aanmaning als de betaling na 30 dagen uitblijft. De klant betaalt online via de QR-code op de factuur. Vanaf € 49 per maand, geen verborgen kosten, geen verplicht boekhoudpakket erbovenop.

Teken de installatie in de ruimte waar ze komt

Een HVAC-installateur meet per ruimte: plafondhoogte, vloeroppervlak, waar de binnenunit hangt, hoe ver het naar de buitenunit is. Met Trek teken je die plattegrond op je telefoon of tablet, staand in de woning in Leuven. Muren, deuren, ramen en hoogtes gaan mee, en alles meet automatisch mee — de afstand van binnenunit naar buitenunit of naar de stookruimte lees je zo van de tekening af. Geen briefje met rolmaat-krabbels dat je 's avonds moet ontcijferen.

Die maten stromen rechtstreeks door naar de offerte, met jouw eigen prijzen: zoveel meter koelleiding, zoveel meter kanaal, drie binnenunits, één verdeler, aanpassing rookgasafvoer. Een warmtepompofferte van twaalf regels heb je zo af, nog voor je uit Leuven wegrijdt. Op Vakman krijg je twee proefplannen om te zien of het werkt; met Ploeg teken je onbeperkt in 2D. De tekening kantelen naar 3D — handig om te laten zien waar de buitenunit komt — zit in Bedrijf.

Een gasketel van zestien jaar, en meteen een voorstel

Je staat in een stookruimte in Leuven, naast een gasketel van zestien jaar oud. Je maakt een foto en Effe zet er een offerte-voorstel naast: oude ketel weg, condensatieketel erin, rookgasafvoer aanpassen, inregelen en opleveren. Met jouw prijzen, niet met een marktgemiddelde — Effe leert je prijs-DNA: hoe jíj een dagprijs rekent en welke vaste posten er altijd bij horen. Je leest het na, past aan wat niet klopt, verstuurt.

Bonnen van de groothandel — leidingwerk, fittingen, een setje binnenunits — fotografeer je bij de balie. Effe boekt ze op de juiste werf, zodat je na afloop weet wat die warmtepomp echt gekost heeft. Vragen stel je typend of hardop: wat je vorig jaar voor een vergelijkbare ketelvervanging rekende, of wie er deze week vrij staat voor een storing. Vakman geeft 75 AI-acties per maand, Ploeg 400 gedeeld, Bedrijf onbeperkt.

Eén vaste prijs. Alles erin. Peppol inbegrepen.

E-facturatie tussen bedrijven is in België verplicht sinds 1 januari 2026. Bij Lijn zit Peppol in élk pakket: onbeperkt, twee richtingen, € 0 per factuur. Wie nu instapt, houdt de lanceerprijs voorgoed.

Probeer 14 dagen alles van Bedrijf — gratis, zonder kaart.

Veelgestelde vragen