"Stadswarmte of een warmtepomp?" Elke huiseigenaar in Rotterdam stelt die vraag. Jij geeft het advies — maar stuur je ook de offerte dezelfde dag?

HVAC in Rotterdam: aardgasvrij, airco en onderhoud

De aardgasvrij-wijken zijn het grote volume. Woonstad Rotterdam en Havensteder pakken duizenden woningen aan — cv-ketels eruit, warmtepompen of stadswarmte erin. Peppol-facturen, strakke planning, vaste prijzen per woning.

In Kralingen en Hillegersberg is het de particuliere markt: individuele warmtepompen, vloerverwarming, ISDE-subsidie. Complexe offertes met acht tot twaalf onderdelen.

Op de Kop van Zuid en Katendrecht is het airco: split-units in loftappartementen, multi-split systemen in penthouses. Designinstallaties waar de buitenunit niet zichtbaar mag zijn.

En door heel Rotterdam het onderhoud: jaarlijkse ketelcontroles, airco-service, storingsinterventies. Vijf per dag in het stookseizoen.

De subsidie-offerte als verkoopargument

De ISDE-subsidie maakt warmtepompen aantrekkelijker. De klant wil een offerte met typeaanduiding die hij kan meesturen met de aanvraag. Met de catalogus maak je die offerte tijdens het plaatsbezoek — de klant heeft het document dezelfde dag.

HVAC in Rotterdam: hoogbouw, havenbedrijven en de wederopbouwwijken

Rotterdam is een stad van uitersten, en je opdrachten ook. Aan de Kop van Zuid en op Katendrecht staan moderne torens en lofts waar warmtepompen en klimaatinstallaties bij oplevering al gasloos zijn, en je als onderaannemer met vaste prijzen werkt. In Kralingen en Hillegersberg vind je ruime villa's met plek voor een lucht-water-warmtepomp en vloerverwarming, met offertes van acht tot twaalf regels. In Pendrecht, Zuidwijk, Feijenoord en Charlois is het wederopbouwbouw en corporatiebezit: hele blokken ketels die in series vervangen worden, met facturen die de corporatie als e-factuur wil.

Die mix vraagt één administratie die zowel het seriewerk in Pendrecht als de villa-offerte in Kralingen aankan. Met Lijn maak je de offerte op de werf aan de Witte de Withstraat: onderdeel uit de catalogus, foto van de opstelplek erbij, versturen. De particulier betaalt het voorschot online via de QR-code; de corporatiefactuur in Charlois verstuur je met één klik als e-factuur via Peppol, zonder aparte module.

Wat kost een HVAC-installateur in Rotterdam?

Peppol-klaar als HVAC-installateur: waarom nu?

In Nederland stuur je facturen aan particulieren gewoon per e-mail of WhatsApp — daar verandert niets aan. Maar woningcorporaties en gemeenten eisen steeds vaker een e-factuur via Peppol. Vervang je in Rotterdam ketels voor een corporatie, of werk je als onderaannemer voor een projectontwikkelaar, dan wil je dat niet op het laatste moment moeten regelen. Lijn is Peppol-klaar: je verstuurt een e-factuur met één klik, zonder add-on of extra abonnement. Dezelfde app waarmee je de particuliere klant een PDF met QR-code voor directe betaling stuurt.

Waarom een tool die voor de bouw is gemaakt

Algemene facturatie- en boekhoudpakketten zijn voor kantoorwerk gemaakt: een offerte zonder werfadres, geen catalogus met je standaarddiensten, geen foto bij de offerteregel, geen gemengde btw per regel. Drie schermen doorklikken terwijl je op de werf staat — dan gebruik je het niet.

Lijn is voor de werf gebouwd: werfadres als vast veld, foto bij de offerteregel, gemengde btw per regel, een catalogus met je standaarddiensten, Peppol-facturatie en een automatische aanmaning als de betaling na 30 dagen uitblijft. De klant betaalt online via de QR-code op de factuur. Vanaf € 49 per maand, geen verborgen kosten, geen verplicht boekhoudpakket erbovenop.

Teken de installatie in de ruimte waar ze komt

Een HVAC-installateur meet per ruimte: plafondhoogte, vloeroppervlak, waar de binnenunit hangt, hoe ver het naar de buitenunit is. Met Trek teken je die plattegrond op je telefoon of tablet, staand in de woning in Rotterdam. Muren, deuren, ramen en hoogtes gaan mee, en alles meet automatisch mee — de afstand van binnenunit naar buitenunit of naar de stookruimte lees je zo van de tekening af. Geen briefje met rolmaat-krabbels dat je 's avonds moet ontcijferen.

Die maten stromen rechtstreeks door naar de offerte, met jouw eigen prijzen: zoveel meter koelleiding, zoveel meter kanaal, drie binnenunits, één verdeler, aanpassing rookgasafvoer. Een warmtepompofferte van twaalf regels heb je zo af, nog voor je uit Rotterdam wegrijdt. Op Vakman krijg je twee proefplannen om te zien of het werkt; met Ploeg teken je onbeperkt in 2D. De tekening kantelen naar 3D — handig om te laten zien waar de buitenunit komt — zit in Bedrijf.

Een gasketel van zestien jaar, en meteen een voorstel

Je staat in een stookruimte in Rotterdam, naast een gasketel van zestien jaar oud. Je maakt een foto en Effe zet er een offerte-voorstel naast: oude ketel weg, condensatieketel erin, rookgasafvoer aanpassen, inregelen en opleveren. Met jouw prijzen, niet met een marktgemiddelde — Effe leert je prijs-DNA: hoe jíj een dagprijs rekent en welke vaste posten er altijd bij horen. Je leest het na, past aan wat niet klopt, verstuurt.

Bonnen van de groothandel — leidingwerk, fittingen, een setje binnenunits — fotografeer je bij de balie. Effe boekt ze op de juiste werf, zodat je na afloop weet wat die warmtepomp echt gekost heeft. Vragen stel je typend of hardop: wat je vorig jaar voor een vergelijkbare ketelvervanging rekende, of wie er deze week vrij staat voor een storing. Vakman geeft 75 AI-acties per maand, Ploeg 400 gedeeld, Bedrijf onbeperkt.

Eén vaste prijs. Alles erin. Peppol inbegrepen.

In Nederland is Peppol nog niet verplicht voor B2B, maar de overheid vraagt het al en je opdrachtgevers steeds vaker. Bij Lijn zit het in élk pakket: onbeperkt, twee richtingen, € 0 per factuur. Wie nu instapt, houdt de lanceerprijs voorgoed.

Probeer 14 dagen alles van Bedrijf — gratis, zonder kaart.

Veelgestelde vragen