Effe — de assistent

In de app: overal in de app

Effe is de ingebouwde assistent die je per tekst of spraak laat navigeren, dingen laat aanmaken (factuur, offerte, klant, taak), laat zoeken (klant, factuur, offerte, project) en je dag laat samenvatten — meestal direct, zonder te wachten op AI.

Effe openen

Stappen

Desktop: klik in de zijbalk op het nav-item Effe (ster-icoon, onderaan; het toont het label Effe met de hint ⌘E). De Effe-balk schuift open met je begroeting (Goedemorgen, <naam>) en het invoervak met placeholder "Vraag 't Effe…".
Mobiel: tik in de tabbar op de centrale D-mark-knop, kies in de popover Effe. Je krijgt het volledige Effe-scherm met composer en snelacties.
Typ je vraag in het vak "Vraag 't Effe…" en druk op Enter (of tik de ronde verstuurknop). Sluit de balk met Esc.

Tips

Effe is overal beschikbaar — je hoeft niet eerst naar een bepaalde pagina te gaan.
Op het mobiele Effe-scherm staan vaste snelacties: Spoedklus, Snel factuur, en onder "Snel starten" de knoppen Maak een offerte, Plan mijn week en Foto → offerte.

Navigeren met Effe

Typ waar je heen wilt; Effe springt er direct heen en geeft meteen een korte stand van zaken.

Stappen

Open Effe.
Typ bijvoorbeeld "facturen", "planning", "klanten", "offertes", "materieel", "ploeg" of "instellingen".
Effe navigeert en antwoordt met context, bv. bij "facturen": hoeveel er openstaan, het totaalbedrag en hoeveel vervallen zijn.

Tips

Synoniemen werken: "agenda" → Planning, "werven" → Projecten, "catalogus"/"materialen" → Materialen, "onkosten"/"aankoopbon" → Aankopen.
Na een antwoord kun je doorvragen: "welke?" (opsomming), "voor wie?" (klanten), "hoeveel?" (totaalbedrag).

Aanmaken via Effe (factuur / offerte / klant / taak)

Effe zet een nieuwe factuur, offerte, klant of geplande taak voor je klaar.

Stappen

Open Effe.
Nieuwe factuur/offerte: typ "nieuwe factuur" of "maak een offerte". Effe vraagt stap voor stap: "Voor welke klant?" → omschrijving → "Welk bedrag (excl. btw)?", en biedt je bestaande klanten als snelknoppen aan. Daarna opent de wizard voorgevuld; antwoord "ja" op de vraag of je hem wilt openen.
Snelle invoer: typ een klus zoals "keuken 10m2 schilderen" — Effe stelt voor om er een offerte of factuur van te maken (knoppen Maak offerte / Maak factuur).
Nieuwe klant: typ "nieuwe klant" → opent het klantformulier.
Taak inplannen: typ bv. "plan janssen maandag 3 man" — Effe maakt de taak aan (08:00–17:00), koppelt automatisch een lopend project van die klant en kiest beschikbare ploegleden. Annuleer een lopende wizard met "stop" of "annuleer".

Tips

Bedrag mag als "1500" of "2500,00" — Effe rekent het om.
Voor inplannen herkent Effe vandaag/morgen/overmorgen en weekdagen, plus een aantal man ("3 man").
Geen klanten? Effe maakt geen lege factuur — voeg eerst een klant toe (de tip verschijnt in het antwoord).

Zoeken via Effe

Een specifieke klant, factuur, offerte of project opzoeken op naam of nummer.

Stappen

Open Effe.
Typ "klant <naam>", "factuur <nummer of klant>", "offerte <…>" of "project <naam>" (bv. "factuur 2025-014" of "klant janssen").
Effe toont de match met bedrag en status en een knop Open factuur / Open klant / Open offerte.

Tips

Bij meerdere treffers krijg je een lijst van de eerste vijf.
Bij een vervallen factuur biedt Effe meteen Stuur herinnering aan.

Dagstart / dagoverzicht

Eén ochtendsamenvatting van taken, ploeg, vervallen facturen en offertes die op antwoord wachten.

Stappen

Open Effe.
Typ "dagstart" of "wat staat er vandaag op?".
Effe somt op: aantal taken vandaag + ingeplande ploeg, vervallen facturen met bedrag (knop Open opvolging), wachtende offertes (knop Bekijk offertes), en bij een lege week de knop Plan mijn week.

Spraak (inspreken)

Spreek je commando in; Effe zet het om naar tekst (Groq Whisper, Nederlands) en voert hetzelfde uit als getypte invoer.

Stappen

Open Effe.
Tik op het golfje-icoon rechts in het invoervak (knop "Spreek in"). Het verandert in een rode stip.
Spreek je opdracht in, bv. "maak een offerte voor De Groot" of "hoeveel staat er open bij Janssens".
Tik op de rode stip (knop "Stop opname"). Effe transcribeert en voert het commando direct uit of beantwoordt je vraag.

Tips

Microfoon werkt alleen op een apparaat/browser die opname ondersteunt en na toestemming voor de microfoon.
Korte, concrete zinnen werken het best ("plan maandag 3 man bij Janssens").

Bijlagen koppelen

Stappen

In het Effe-invoervak: tik op de +-knop links.
Kies Foto maken, Foto's toevoegen, Bestand toevoegen, of Koppel aan project… om het gesprek aan een lopend project te hangen.

Veelgestelde vragen

Hoe open ik Effe snel?

Klik in de zijbalk op het Effe-item (desktop) of tik op de centrale D-mark-knop in de tabbar en kies Effe (mobiel).

Begrijpt Effe termen uit verschillende landen?

Ja, Effe is land-neutraal. Hij werkt met je eigen klant- en projectnamen en bedragen; btw, ondernemingsnummer (KBO/KvK) en betaalreferenties volgen je bedrijfsinstellingen.

Wat doe ik als Effe het niet snapt?

Formuleer het concreter (noem klant, datum of bedrag). Bij twijfel stuurt Effe je vraag door naar de AI voor een vrij antwoord.

Onthoudt Effe mijn gesprekken?

Ja, recente gesprekken staan in de Effe-zijbalk; je kunt ze hernoemen, aan een project koppelen, delen of verwijderen via het menu (⋮) in de kop.

Hoe stuur ik via Effe een herinnering?

Typ "herinnering <klant>" of "stuur factuur <nummer>"; Effe markeert de factuur als verstuurd en opent een WhatsApp-bericht met de betaallink.

———————————————————————