Projecten

Projecten — werven beheren

Wat: Op /projecten houd je per werf de voortgang, het budget vs. wat je al besteed hebt, de gekoppelde offertes/facturen, de planning, de ploeg, documenten en een optioneel klantportaal bij.

Nieuw project aanmaken (route: /projecten)

Stappen:

1. Ga naar Projecten in de zijbalk (onder de kop Werf), route /projecten.
2. Klik rechtsboven op de Nieuw Project-knop. De modal Nieuw project. opent.
3. Vul Projectnaam in (verplicht, bv. "Renovatie Janssens").
4. Bij Klant: typ in het veld "Typ om te zoeken…" en kies de klant uit de suggesties (optioneel — een project mag klantloos zijn).
5. Zet Startdatum (verplicht, staat standaard op vandaag) en eventueel Einddatum.
6. Kies een Kleur (gebruikt als stip in planning/lijsten).
7. Vul het Werfadres in via de adreszoeker, of klik Gebruik klantadres als je een klant koos. Optioneel: leg via Werflocatie (GPS) → Huidige locatie gebruiken de coördinaten vast (handig op werven zonder huisnummer).
8. Optioneel: kies bij Gekoppelde offerte een offerte — dat bedrag wordt het projectbudget.
9. Klik Project aanmaken. Je springt direct naar de detailpagina /projecten/:id.

Tips:

• De Status (gepland / bezig / afgerond / gepauzeerd) staat alleen in de modal bij een bestaand project (Bewerken), niet bij het aanmaken.
• Het filter bovenaan de lijst staat standaard op Actief; gebruik Afgerond of Alles om gearchiveerde werven te zien.
• De adreszoeker werkt land-neutraal; het werfadres staat los van het klantadres.

Projectdetail: voortgang, financieel, koppelingen (route: /projecten/:id)

Stappen:

1. Klik in de lijst /projecten op een werf om /projecten/:id te openen.
2. Bovenaan zie je Voortgang in % met het datumbereik (start → deadline) en de status-stip.
3. Het blok Financieel toont vier cijfers (incl. btw): Budget (totaal geoffreerd uit geaccepteerde offertes), Gefactureerd, Betaald en Openstaand, met een balk betaald/openstaand/nog te factureren.
4. Onder Offertes en Facturen zie je de gekoppelde documenten. Klik + Nieuwe offerte of + Nieuwe factuur om er een te maken die al aan dit project (en de klant) hangt.
5. Onder Planning staan de ingeplande taken; klik Bekijk in planning om naar /planning te gaan.
6. Onder Ploeg zie je wie via de taaktoewijzingen aan de werf werkt.
7. Rechts vind je Klant (klik opent de klantkaart), Instructies (klik het potlood om Effe context te geven) en Bestanden.

Tips:

• Voortgang vul je niet hier in; het % komt uit het veld voortgang (anders 0%, of 100% bij afgerond). Zet status op Afgerond om de werf te archiveren.
• Het ⋮-menu rechtsboven geeft Bewerken, Archiveren (zet status op afgerond) en Verwijderen (project weg, maar gekoppelde offertes/facturen blijven bestaan).
• Met de ster-knop markeer je een project als favoriet.

Documenten en foto's aan een project hangen (route: /projecten/:id)

Stappen:

1. Open de werf op /projecten/:id; rechts staat het blok Bestanden.
2. Klik op de +-knop ("Bestand toevoegen").
3. Kies Upload van apparaat (foto's en documenten, max 10 MB per bestand), Tekst toevoegen (titel + inhoud als tekstdocument) of Google Drive (eenmalig inloggen, daarna zoek je en koppel je een Drive-bestand).
4. Klik een kaart aan om een voorbeeld te tonen; via het ⋮-menu op een kaart kun je Voorbeeld, Download of Verwijderen.

Tips:

• Per project geldt een opslaglimiet (balk "% van projectcapaciteit gebruikt"); de balk wordt rood boven 90%.
• Selecteer meerdere bestanden via de vinkjes om ze in één keer te verwijderen.

Budget bewaken: aankopen aan een project koppelen (route: /aankopen)

Wat: Wat je voor een werf inkoopt (aankopen/inkoopfacturen) telt mee als "besteed" tegenover het projectbudget. Stappen:

1. Ga naar Aankopen in de zijbalk (onder Administratie), route /aankopen.
2. Klik rechtsboven op de Nieuw Aankoop-knop.
3. Kies bovenaan bij Project (koppeling) het juiste project (of laat op "— Geen project —").
4. Vul leverancier, bedrag (totaal) en de rest in en sla op.
5. Een al bestaande aankoop koppel je later via het detailvenster onder het veld Project.

Tips:

• Besteed = som van de aan het project gekoppelde aankopen (status niet "geannuleerd"). Budget = totaal van de gekoppelde offerte(s).
• In de projectenlijst kleurt het budget rood met label Kritiek (>90% besteed) of Over budget (>100%) zodra de inkoop het budget nadert.

Klantportaal delen (route: /projecten/:id → Bewerken)

Wat: Geef de klant een login-loze link waarmee hij live de voortgang, foto's en documenten van de werf volgt. Stappen:

1. Open de werf en kies in het ⋮-menu rechtsboven Bewerken (of open de detailpagina en bewerk het project).
2. Onderaan de modal staat het blok KLANTPORTAAL (verschijnt zodra het project een deel-link heeft).
3. Zet de toggle aan.
4. Klik Kopieer om de link (.../p/project/...) te kopiëren en stuur die naar de klant.

Tips:

• De klant heeft geen login nodig en ziet alleen voortgang, foto's en documenten — geen bedragen of interne instructies.
• Zet de toggle uit om de link te deactiveren.

———————————————————————

Dagrapport / werfverslag

Wat: Een werfverslag per project per dag — weer, uitgevoerd werk, ingezet personeel/materiaal/machines, foto's en problemen — dat je als PDF kunt opslaan.

Stappen:

1. Open een dagrapport voor een project. De route is /planning/rapport/<project-id> (voor vandaag) of /planning/rapport/<project-id>/<datum> voor een specifieke dag. Je kunt er ook komen via Effe ("werfrapport" of "dagrapport").
2. Bovenaan staat de eyebrow "Werf · Dagrapport", de titel "Dagrapport.", de projectnaam en de datum. Linksboven brengt "Planning" je terug.
3. Kaart "Weer": kies een knop "Zonnig", "Bewolkt", "Regen" of "Vorst" en vul "Temperatuur (°C)" en "Wind" in. Heeft de werf GPS-coördinaten, dan wordt het weer alvast ingevuld; je kunt het overschrijven.
4. Kaart "Wat is er gedaan *" (verplicht): beschrijf het uitgevoerde werk. Zonder tekst hier kun je niet opslaan.
5. Kaart "Personeel": klik "Persoon toevoegen" en vul "Naam", "Uren", "Functie" in. Idem "Materialen" ("Materiaal toevoegen": Omschrijving, Hvh, Eenheid) en "Machines" ("Machine toevoegen": Machine, Uren). Een regel verwijder je met het prullenbak-icoon.
6. Kaart "Foto's": klik de knop "Foto", maak of kies een foto (camera op mobiel). De thumbnail verschijnt; verwijderen via het kruisje op de thumbnail.
7. Kaart "Problemen / vertragingen" en "Opmerkingen": optioneel. Vul onderaan "Ploegleider (naam)" in — wie het rapport invulde.
8. Klik rechtsonder "Rapport opslaan" (of "Rapport bijwerken" als het al bestaat). Daarna verschijnt rechtsboven de knop "PDF" om het verslag als afdruk/PDF te openen.

Tips:

• Eén rapport per project per dag: open je dezelfde dag opnieuw, dan bewerk je het bestaande rapport in plaats van een nieuw aan te maken.
• Wil je weer-prefill? Zorg dat de werf een adres/GPS heeft; zonder coördinaten vul je weer en temperatuur handmatig in. De weerdata komt van Open-Meteo, gratis en zonder API-sleutel.
• De PDF-knop verschijnt pas ná de eerste keer opslaan.

Veelgestelde vragen:

• Waarom kan ik niet opslaan? → Het veld "Wat is er gedaan *" is verplicht; vul daar de werkzaamheden in.
• Worden foto's bewaard? → Ja, ze worden geüpload en bij het rapport opgeslagen; ze staan ook in de PDF.
• Hoe maak ik er een PDF van? → Sla eerst op, klik dan rechtsboven "PDF" — die opent het afdrukbare dagrapport in een nieuw tabblad.