De facturenlijst met al je documenten (facturen, voorschotten, vorderingen, creditnota's), wat openstaat, en de knoppen om een nieuwe te maken of te exporteren.
Stappen
Open links in het menu Facturen (route /facturen).
Onder de titel "Facturen." zie je een regel "X documenten · € … openstaand" — dat openstaande bedrag is alles met status Verstuurd of Te laat (creditnota's tellen niet mee).
Filter met de tabs bovenaan: Alles, Facturen, Voorschot, Vordering, Credits.
Klik een rij open om het detail te zien, of gebruik de ⋮-knop achteraan een rij voor snelle acties: Open factuur, Open klantportaal, Verzend via Peppol, Markeer als betaald, Herinnering sturen, Creditnota maken.
Nieuwe factuur: knop Nieuw rechtsboven (gaat naar /facturen/nieuw). In het ⋮-menu naast Nieuw zit ook Exporteren (CSV), Geavanceerd exporteren en Snelklus.
Tips
De kolom "Verval" kleurt terracotta als een factuur te laat is.
Heb je nog geen facturen? Maak eerst een offerte en converteer die — de knop verwijst je naar Offertes.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik hoeveel er nog openstaat?
De regel onder de titel "Facturen." toont het totaal openstaand.
Hoe markeer ik snel een factuur als betaald zonder hem te openen?
Klik de ⋮ achter de rij en kies Markeer als betaald.
Nieuwe factuur (wizard)
In de app: /facturen/nieuw
Een wizard in 4 stappen — Type & bron, Klant & regels, Btw & betaling, Verzenden — om een volledige factuur op te maken en meteen te versturen.
Stappen
Open Facturen→ knop Nieuw (route /facturen/nieuw). Bovenaan zie je de stappenbalk: Type & bron · Klant & regels · Btw & betaling · Verzenden.
Stap 1 — Type & bron. Kies onder "Wat voor factuur maak je?" een type: Eindfactuur (volledige factuur), Voorschotfactuur, Vorderingsstaat of Creditnota. Kies daarna onder "Waarvoor factureer je?" een aanvaarde offerte (dan neemt de wizard klant, werf en regels meteen over) of de knop Lege factuur — zonder offerte. Bij Voorschot kies je eerst een percentage (15/30/40/50%); bij Creditnota kies je de factuur die je terugdraait.
(Eindfactuur, optioneel) Onder "Prijsvorm van deze factuur" kies je Forfait (vaste prijs) of Nacalculatie · in regie (afrekenen op gepresteerde uren + materiaal + materieel). Bij regie vul je Regie-uurtarief en Materiaal-opslag (0/10/15/20%) in. Klik Volgende.
Stap 2 — Klant & regels. Kies/zoek de klant en vul het werfadres in (één regel). Voeg factuurregels toe in de regeltabel. Onderaan kun je Bijlagen (plan/tekening, werffoto's) toevoegen. Klik Volgende.
Stap 3 — Btw & betaling. Kies Btw-regime: Btw aanrekenen (standaard; het verlaagde tarief en 21% volgen je land) of Btw verlegd (geen btw — voor onderaanneming/medecontractant). Kies de Betaaltermijn (14 d / 30 d / 60 d / Bij oplevering) en eventueel een andere Factuurdatum. Rechts in het totalenpaneel kun je een Korting (in € of %) en Afronden op €50 toepassen. Voeg eventueel een Opmerking op de factuur toe. Klik Volgende.
Stap 4 — Verzenden. Heeft de klant een btw-nummer, dan is de kaart E-factuur via Peppol actief — klik Verstuur via Peppol (officieel B2B-kanaal). Daarnaast/in plaats daarvan: Mail, WhatsApp, PDF of Bewaar als concept. Na verzending zie je het bevestigingsscherm met Bekijk factuur en Nieuwe factuur.
Tips
De betaalreferentie wordt automatisch aangemaakt op basis van je land: ofwel een gestructureerde mededeling (+++), ofwel een betalingskenmerk (het factuurnummer, zonder +++).
De factuur wordt maar één keer opgeslagen en daarna bijgewerkt; PDF → daarna Mail levert dus géén dubbele factuur op.
"Btw verlegd" wordt automatisch voorgesteld als je klant in een ander land zit dan jij (cross-border B2B). Vermeld dan "btw verlegd" op de factuur — er wordt geen btw aangerekend.
Veelgestelde vragen
Kan ik factureren zonder offerte?
Ja, kies bij Eindfactuur de knop Lege factuur — zonder offerte.
Wat is "Nacalculatie in regie"?
Je rekent af op de werkelijk gepresteerde uren + verbruikt materiaal (met opslag) + ingezet materieel; de werfstaat gaat als bijlage mee.
Mijn klant zit niet op Peppol — wat dan?
Stuur de factuur als kopie via Mail of WhatsApp; particulieren zitten meestal niet op Peppol.
Snelfactuur
In de app: /facturen/snel
Een factuur in één scherm — klant, bedrag, btw, versturen — die direct via WhatsApp gaat. Voor het snelle werk.
Stappen
Open /facturen/snel (op mobiel via de snelle flow; bovenaan staat "Snelfactuur.").
Zoek bij Klant de klant (of maak via "Nieuwe klant …" een nieuwe).
Vul bij Bedrag (excl. btw) het bedrag in.
Optioneel: vul een Omschrijving in (standaard "Werkzaamheden").
Kies het BTW-tarief (het verlaagde tarief of 21%, afhankelijk van je land).
Klik FACTUUR VERSTUREN — de factuur krijgt status Verstuurd en WhatsApp opent met het bericht.
Tips
Het bedrag voer je exclusief btw in; onderaan zie je "Totaal incl. btw" zoals de klant het ziet.
Bij een buitenlandse klant (cross-border B2B) wordt de btw automatisch op 0 gezet (verlegd).
Veelgestelde vragen
Wordt de snelfactuur meteen verstuurd?
Ja, status gaat op Verstuurd en WhatsApp opent direct.
Kan ik btw verleggen in de snelfactuur?
Niet handmatig; dat gebeurt enkel automatisch bij een buitenlandse klant. Gebruik anders de gewone wizard.
De detailpagina van een factuur — verzendkanalen, betaalstatus en -tijdlijn, herinneringen, en de "Ik heb betaald"-melding van de klant.
Stappen
Open een factuur vanuit de lijst (/facturen/:id).
De primaire knop rechtsboven hangt af van de status: bij Concept Verstuur via Peppol (of Markeer als verstuurd), bij Verstuurd/Te laat Markeer betaald.
In het ⋮-menu rechtsboven: Verstuur via e-mail, Deel via WhatsApp, Download PDF, Toon als brief/document, Kopieer factuurnummer, en (bij verstuurd/betaald) Creditnota maken.
Betaling registreren: klik Markeer betaald — de betaaldatum wordt vandaag.
Sectie 05 · Versturen onderaan toont opnieuw de kanalen (WhatsApp / E-mail / Kopieer link) met de volledige berichttekst.
Bij een te late factuur verschijnt Herinnering sturen — elke klik telt een herinnering bij (registreert, verstuurt niet automatisch).
Tips
Meldt de klant via het klantportaal "Ik heb betaald", dan zie je bovenaan de balk "De klant meldde deze factuur als betaald." Dit zet de status NIET automatisch op betaald — controleer je rekening en klik dan Markeer als betaald.
De betaaltijdlijn (Aangemaakt → Verzonden → (Vervallen) → Betaald) en het kanaal (Peppol/E-mail/WhatsApp) worden uit de echte verzenddata gevuld.
Veelgestelde vragen
De klant zegt dat hij betaalde — is de factuur dan automatisch betaald?
Nee. Je ziet de melding, maar jij bevestigt met Markeer als betaald nadat je je rekening checkte.
Hoe stuur ik een aanmaning?
Open de te late factuur en klik Herinnering sturen (of swipe op mobiel in Opvolging).
Verschil tussen Peppol en mail?
Peppol is het officiële e-factuurkanaal (rechtstreeks in de boekhouding van de klant); mail/WhatsApp/PDF zijn kopieën.
Betalingsopvolging / cashflow
In de app: /facturen/opvolging
Een cockpit van alles wat openstaat, gegroepeerd op ouderdom (aging), met snelle herinner- en betaald-acties.
Stappen
Open /facturen/opvolging (eyebrow "Facturen · Opvolging", titel "Openstaand").
Bovenaan zie je Totaal openstaand en hoeveel "te laat" is, met een balk per bucket: Te vervallen, 1–30 o, 31–60 o, 60+ o.
Staan er te late facturen, dan kun je in één keer een aanmaning per stuk registreren via de aanmaning-actie.
Per openstaande factuur: swipe naar Herinner (telt een herinnering bij) of Betaald (zet op betaald; omkeerbaar via "Ongedaan maken").
Tips
"Herinner" en "Betaald" werken meteen; betaald markeren kun je via de undo-toast terugdraaien.
Creditnota's, concepten en betaalde facturen staan hier niet tussen.
Veelgestelde vragen
Wat betekenen de kleuren in de aging-balk?
De ouderdom van de openstaande bedragen: te vervallen, 1–30, 31–60 en 60+ dagen te laat.
Verstuurt "Herinner" automatisch een mail?
Nee, het registreert de herinnering; versturen doe je via WhatsApp/mail op het factuurdetail.
Periodieke facturen
In de app: /facturen/periodiek
Terugkerende facturen (onderhoudscontracten, abonnementen) die je per interval als concept laat aanmaken.
Stappen
Open /facturen/periodiek (titel "Periodieke facturen.").
Klik Nieuw om een periodieke factuur in te stellen (klant, regels, interval, betalingstermijn).
Staat er één klaar ("due"), genereer dan de factuur — die wordt als concept aangemaakt en je gaat naar het detail om te versturen.
Pauzeer of hervat een reeks met de schakelaar per item.
Tips
Een gegenereerde periodieke factuur staat eerst op Concept; je verstuurt 'm zelf (Peppol/mail/WhatsApp).
De juiste betaalreferentie wordt automatisch mee gegenereerd op basis van je land: een gestructureerde mededeling (+++) of het factuurnummer als betalingskenmerk.
Veelgestelde vragen
Wordt een periodieke factuur automatisch verstuurd?
Nee, hij wordt als concept aangemaakt; versturen blijft jouw keuze.
Kan ik een reeks tijdelijk stilleggen?
Ja, pauzeer 'm; later hervat je hem weer.
Voorschot- en vorderingsfacturen / termijnen
In de app: /facturen/voorschot/:quoteId
Gespreid factureren op een aanvaarde offerte: een voorschot vooraf, vorderingsstaten naar voortgang, en een overzicht van alle termijnen (staat van vordering).
Stappen
Beide starten vanuit een aanvaarde offerte — via de factuurwizard (stap 1, type Voorschotfactuur of Vorderingsstaat) of vanaf de offerte.
Voorschot (/facturen/voorschot/:quoteId): kies % van offerte (chips 20/25/30/40/50 of zelf invullen) of Vast bedrag (incl. btw), stel Factuurdatum en Vervaldatum in, klik Voorschotfactuur aanmaken.
Vordering (/facturen/vordering/:quoteId): vul per offerteregel het nieuwe voortgangspercentage in (of gebruik "resterend"), stel de datums in, klik Vordering N aanmaken.
Termijnen (/facturen/termijnen): overzicht "Staat van vordering" met alle voorschot-/vorderingsfacturen per offerte.
Tips
Beide worden als concept aangemaakt; daarna verstuur je ze via het factuurdetail.
De vorderingsstaat houdt rekening met wat al gefactureerd is, zodat je niet boven 100% per regel gaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik een voorschot in een vast bedrag i.p.v. percentage?
Ja, schakel bovenaan naar Vast bedrag (incl. btw).
Waar zie ik het overzicht van alle termijnen?
Op /facturen/termijnen ("Staat van vordering").
Creditnota
In de app: /facturen/creditnota/:invoiceId
Een eerdere (verstuurde of betaalde) factuur geheel of gedeeltelijk terugdraaien met negatieve bedragen.
Stappen
Open de factuur die je wil crediteren →⋮-menu →Creditnota maken (of via de factuurwizard, type Creditnota). Route /facturen/creditnota/:invoiceId.
De regels staan al met negatieve bedragen; pas ze aan voor een gedeeltelijke creditering of verwijder regels.
Vul Reden voor creditnota in (verplicht) en eventueel een andere Creditnota-datum.
Klik Creditnota aanmaken — de originele factuur krijgt status Gecrediteerd.
Tips
De bedragen moeten negatief blijven; een creditnota wordt niet "betaald" (geen verzendflow zoals een gewone factuur).
De creditnota krijgt een nummer met prefix CN- en blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik maar een deel crediteren?
Ja, pas de regels/bedragen aan vóór je aanmaakt.
Kan ik elke factuur crediteren?
Alleen verstuurde of betaalde facturen; concepten niet.