Planning — Lijn Help

Weekplanning

In de app: /planning

Wat: Je plant per werf en per dag wie er werkt, sleept ploegleden naar de juiste dag en houdt bezetting, weer en feestdagen in het oog.

Stappen:

Open in de zijbalk onder "Werf" het menu-item "Planning". Je komt standaard in de Week-weergave van de huidige week.
Navigeer met de ‹ / ›-knoppen (vorige/volgende week), de knop "Vandaag", of klik op de datumtekst (bv. "09 – 15 juni") om via de minikalender naar een week te springen. Je kunt ook met de pijltjestoetsen links/rechts en de T-toets (vandaag) door de weken.
Wissel de tijdschaal rechtsonder in de balk met de schakelaar Week / Maand. In Maand kies je daarna Punten of Gantt.
Kies een lens (rechts in de navbalk): Agenda (alle taken op een rij), Werven (rooster werf × dag met sleepbare ploeg) of Team (rooster per ploeglid).
Nieuwe taak: klik rechtsboven op de accentknop "Taak", of klik in de Werven-lens op een lege cel — er ontstaat direct een taak van 08:00–17:00 en de snelkaart opent.
Ploeg toewijzen (lens Werven): sleep een ploeglid of een hele ploeg uit de zijbalk naar de cel van de juiste werf en dag. Tijdens het slepen lichten de dagen op waarop die persoon al bezet is.
Een geplande cel bewerken: klik erop voor de snelkaart (tijden, notitie, materiaal, crew toevoegen/verwijderen, voltooien) of rechtsklik voor het menu met "Voltooien/Heropenen", "Bewerken", "Verschuif naar morgen", "Verschuif naar volgende week", "Dupliceer naar morgen" en "Verwijderen".
Verplaatsen of kopiëren: sleep een cel naar een andere dag of werf; rechtsklik op een lege cel geeft "Kopieer gisteren".

Tips:

De balk "Werven" toont live Gepland-u, Capaciteit-u, Bezetting-% en ploeggrootte. Boven 100% kleurt de bezetting rood — herverdeel of plan minder.
Feestdagen volgen standaard je land; je kunt dit omzetten via Instellingen → Feestdagen (je land, beide landen of geen).
De dunne statusbalk onder de toolbar toont de nieuwste werfmelding ("live van de werf"); klik erop om naar Meldingen te gaan.

Veelgestelde vragen:

Hoe wijs ik iemand toe aan een werf? → Open lens "Werven" en sleep het ploeglid uit de zijbalk naar de cel van die werf op de juiste dag.
Hoe verzet ik werk naar morgen? → Rechtsklik op de cel en kies "Verschuif naar morgen", of sleep de cel naar de volgende dag.
Waarom staat mijn bezetting rood? → Je hebt meer uren ingepland dan de weekcapaciteit van je ploeg; spreid het werk of voeg mensen toe.

Weekbespreking / Plan mijn week

In de app: /planning/weekbespreking

Wat: Een korte wekelijkse ronde waarin je de vorige week afsluit, de komende twee weken nakijkt en spoedwerk inplant — met Effe die taal als "dak de wit woensdag 2 man" omzet naar een taak.

Stappen:

Open in de zijbalk onder "Effe" het item "Plan mijn week" (of zeg tegen Effe "plan mijn week"). Je landt op de drie tabs Terugblik · Vooruitblik · Spoed.
Terugblik: zie hoeveel taken voltooid zijn (x/y) en de bezetting van vorige week. Onder "Niet voltooid" gebruik je per taak de knoppen verplaats naar deze week (pijl), markeer klaar (vink) of verwijder (prullenbak); onderaan "Verschuif alles naar deze week" en "Markeer alles als klaar".
Vooruitblik: bekijk het mini-weekrooster van volgende week met weer per dag, het totaal gepland-u / capaciteit-u en de bezetting-%. Onderaan staan waarschuwingen zoals ploeglid boven max-uren, regen op een werkdag, of een taak zonder crew.
Spoed: typ in het veld "Typ wat er moet gebeuren" een zin (bv. dak de wit woensdag 2 man). Effe vult automatisch "Dag", "Project" en "Ploeg" in; pas die desgewenst aan en klik "Taak toevoegen". De taak verschijnt onder Vooruitblik.

Tips:

Effe herkent in Spoed het project (op naam), de dag (vandaag/morgen/weekdag) en het aantal man — controleer altijd even de ingevulde velden voor je toevoegt.
Gebruik de Terugblik-knop "Verschuif alles naar deze week" om openstaand werk in één klik mee te nemen in plaats van het te laten verlopen.

Veelgestelde vragen:

Waar plan ik mijn week op één plek? → Via "Plan mijn week" onder Effe in de zijbalk (de Weekbespreking).
Kan ik snel een spoedtaak typen? → Ja, op de tab "Spoed" — Effe leest project, dag en aantal man uit je zin.
Hoe neem ik onafgemaakt werk mee? → Op de tab "Terugblik" per taak de pijlknop, of "Verschuif alles naar deze week".