Planning

Weekplanning

Wat: Je plant per werf en per dag wie er werkt, sleept ploegleden naar de juiste dag en houdt bezetting, weer en feestdagen in het oog.

Stappen:

1. Open in de zijbalk onder "Werf" het menu-item "Planning". Je komt standaard in de Week-weergave van de huidige week.
2. Navigeer met de ‹ / ›-knoppen (vorige/volgende week), de knop "Vandaag", of klik op de datumtekst (bv. "09 – 15 juni") om via de minikalender naar een week te springen. Je kunt ook met de pijltjestoetsen links/rechts en de T-toets (vandaag) door de weken, en op een aanraakscherm met een veeg opzij over het rooster (lens Werven of Team).
3. Wissel de tijdschaal rechtsonder in de balk met de schakelaar Week / Maand. In Maand kies je daarna Punten of Gantt. In de Gantt sleep je een balk om de werf te verschuiven en de uiteinden om hem in of uit te korten (dat kan ook met een vinger); een tik op de balk gaat naar die week, een halve seconde ingedrukt houden of rechtsklik geeft het menu met Open werf, en een tik op de werfnaam links opent het werfpaneel.
4. Kies een lens (rechts in de navbalk): Agenda (alle taken op een rij), Werven (rooster werf × dag met sleepbare ploeg) of Team (rooster per ploeglid).
5. Nieuwe taak: klik op de knop Nieuwe taak in de balk, of klik in de Werven-lens op een lege cel — er ontstaat direct een taak van 08:00–17:00 en de snelkaart opent. Typ je in Zoeken of tegen Effe bv. "Plan dakwerken donderdag ochtend", dan opent de planning het taakblad met die gegevens al ingevuld; jij kijkt na en slaat op.
6. Ploeg toewijzen (lens Werven): sleep een ploeglid of een hele ploeg uit de zijbalk naar de cel van de juiste werf en dag. Tijdens het slepen lichten de dagen op waarop die persoon al bezet is.
7. Een geplande cel bewerken: klik erop voor de snelkaart (tijden, notitie, materiaal, crew toevoegen/verwijderen, voltooien) of rechtsklik (op een iPad of ander aanraakscherm: houd de cel een halve seconde ingedrukt) voor het menu met "Voltooien/Heropenen", "Bewerken", "Verschuif naar morgen", "Verschuif naar volgende week", "Dupliceer naar morgen" en "Verwijderen".
8. Verplaatsen of kopiëren: sleep een cel naar een andere dag of werf; rechtsklik op een lege cel geeft "Kopieer gisteren".

Tips:

• De balk "Werven" toont live Gepland-u, Capaciteit-u, Bezetting-% en ploeggrootte. Boven 100% kleurt de bezetting rood — herverdeel of plan minder.
• Feestdagen volgen standaard je land; je kunt dit omzetten via Instellingen → Feestdagen (je land, beide landen of geen).
• De dunne statusbalk onder de toolbar toont de nieuwste werfmelding ("live van de werf"); klik erop om naar Meldingen te gaan.
• Dagorders: kies de dag (vandaag, morgen of een datum) en Lijn haalt de taken van die dag op. Zo stuur je de dagorder voor morgen al de avond ervoor.
• Klik in Werven op een werfnaam voor het werfpaneel met Open project en Dagrapport. Dagrapport staat ook in het celpaneel en in het rechtsklikmenu van een cel.
• Een link als /planning?date=2026-10-15 opent de planning op de week van die datum. Oude adressen met ?view=day, month of list openen de nieuwe planning.
• Lukt het laden niet, dan zegt de planning of het aan je verbinding of aan de server ligt, met de knop Opnieuw proberen.
• Op de telefoon: blader met de weekpijlen en kies een dag. Tik een taak aan voor het taakblad: werf, wat, datum (verplaatsen), van/tot, ploeg en personen, Opslaan of Verwijderen (met Ongedaan maken) en Dagrapport. Boven de lijst staan + Taak en Dagorders.
• Wie niet mag plannen (vakman, of een ploeglid zonder het recht Planning) ziet de planning zonder bewerkknoppen.
• Het celpaneel heeft onder Veldwerk een knop per klus: het klusblad met status, notitie, foto's en afronden met de werkbon, zoals op de telefoon.
• De ploeg krijgt van Lijn zelf geen bericht. Heb je de dagorder gestuurd en verschuift de planning van vandaag of morgen daarna, dan toont de planning Planning gewijzigd sinds je de dagorder stuurde met per ploeg of ploeglid Stuur wijziging (WhatsApp met de nieuwe dagorder) of Laat maar.
• Een klus staat in de dagorder en de agenda van de ploeg waar hij bij hoort: de ploegbaas staat erop of iedereen op de klus zit in die ploeg. Zit iemand in twee ploegen, dan krijgt de andere ploeg zijn klus niet mee.
• De stip op een cel (materiaal klaar?) wordt geel zodra iemand van de klus de dagorder opende, met zijn persoonlijke link of via de ploeglink.

Veelgestelde vragen:

• Hoe wijs ik iemand toe aan een werf? → Open lens "Werven" en sleep het ploeglid uit de zijbalk naar de cel van die werf op de juiste dag.
• Hoe verzet ik werk naar morgen? → Rechtsklik op de cel (op een iPad: de cel een halve seconde ingedrukt houden) en kies "Verschuif naar morgen", of sleep de cel naar de volgende dag.
• Waarom staat mijn bezetting rood? → Je hebt meer uren ingepland dan de weekcapaciteit van je ploeg; spreid het werk of voeg mensen toe.

Weekbespreking / Plan mijn week

Wat: Een korte wekelijkse ronde waarin je de vorige week afsluit, de komende twee weken nakijkt en spoedwerk inplant — met Effe die taal als "dak de wit woensdag 2 man" omzet naar een taak.

Stappen:

1. Open in de zijbalk het item "Plan mijn week" (op de telefoon in het Meer-blad, of zeg tegen Effe "plan mijn week"). Je landt op de drie tabs Terugblik · Vooruitblik · Spoed.
2. Terugblik: zie hoeveel taken voltooid zijn (x/y) en de bezetting van vorige week. Stond er vorige week niets gepland, dan zegt Lijn dat en biedt meteen de Vooruitblik aan. Onder "Niet voltooid" gebruik je per taak de knoppen verplaats naar deze week (pijl), markeer klaar (vink) of verwijder (prullenbak); onderaan "Verschuif alles naar deze week" en "Markeer alles als klaar".
3. Vooruitblik: bekijk het mini-weekrooster van volgende week met weer per dag, het totaal gepland-u / capaciteit-u en de bezetting-%. Onderaan staan waarschuwingen zoals ploeglid boven max-uren, regen op een werkdag, of een taak zonder crew.

Met Vul volgende week laat je Effe de week plannen: typ de klussen (één per regel) en eventueel voorkeuren. Effe houdt rekening met je ploeg, wat al gepland staat, het weer en de feestdagen van je land. Je ziet het voorstel per dag en kiest Toepassen of Pas aan.

1. Spoed: typ in het veld "Typ wat er moet gebeuren" een zin (bv. dak de wit woensdag 2 man). Effe vult automatisch "Dag", "Project" en "Ploeg" in; pas die desgewenst aan en klik "Taak toevoegen". De taak krijgt de spoed-markering en de melding heeft een link naar die dag in de planning.

Tips:

• Effe herkent in Spoed het project (op naam), de dag (vandaag/morgen/weekdag) en het aantal man — controleer altijd even de ingevulde velden voor je toevoegt.
• Gebruik de Terugblik-knop "Verschuif alles naar deze week" om openstaand werk in één klik mee te nemen in plaats van het te laten verlopen.

Veelgestelde vragen:

• Waar plan ik mijn week op één plek? → Via "Plan mijn week" onder Effe in de zijbalk (de Weekbespreking).
• Kan ik snel een spoedtaak typen? → Ja, op de tab "Spoed" — Effe leest project, dag en aantal man uit je zin.
• Hoe neem ik onafgemaakt werk mee? → Op de tab "Terugblik" per taak de pijlknop, of "Verschuif alles naar deze week".