Wat: Het overzicht van je medewerkers met hun werf van vandaag, status, week-aanwezigheid en het aantal gebruikers tegenover je pakket.
Stappen:
Open in de zijbalk onder "Stamgegevens" het item "Ploeg". Bovenaan zie je de seats-banner ("x / y gebruikers", je pakket en de badge "binnen pakket" of "+n extra · €19/mnd") en daaronder een KPI-regel ("x medewerkers · n op de baan · bezetting %").
Nieuwe medewerker: klik rechtsboven op "Nieuw" (gaat naar /ploeg/nieuw).
In de tabel staan de kolommen Medewerker · Contact · Werf · Status · Week. Klik op een rij om het detail (/ploeg/:id) te openen.
Week-aanwezigheid direct aanpassen: klik op een dagvakje in de kolom "Week" om door de statussen te wisselen — Aanwezig, Halve dag, Verlof, Ziek. Dit wordt meteen opgeslagen.
Inactieve medewerkers staan onderaan onder de kop "Inactief".
Tips:
"Op de baan" en de bezetting worden berekend uit de week-aanwezigheid: een hele dag telt 1, een halve dag 0,5.
De eigenaar telt zelf mee als gebruiker; elke extra actieve medewerker boven je pakket kost €19/mnd.
Op een smal scherm toont de lijst alleen Medewerker + Status; maak het venster breder voor Contact, Werf en de weekstrip.
Veelgestelde vragen:
Hoe zet ik iemand op verlof of ziek? → Klik in de kolom "Week" op de juiste dag tot de status klopt (Verlof of Ziek).
Wat betekent de badge in de seats-banner? → Of je binnen je pakket zit of hoeveel extra gebruikers je betaalt (€19/mnd per extra).
Waar zie ik op welke werf iemand vandaag zit? → In de kolom "Werf"; klik op de werfnaam om naar het project te gaan.
Ploeglid: detail, rollen & toegang
In de app: /ploeg/:id
Wat: Per medewerker leg je identiteit, contract & loon, app-toegang (rol + rechten), certificaten, vaardigheden, week-beschikbaarheid en documenten vast.
Stappen:
Open een medewerker via de Ploeg-lijst, of klik "Nieuw" voor /ploeg/nieuw. Klik rechtsboven op "Bewerken" om velden aan te passen; bevestig met "Klaar" (of "Medewerker toevoegen" bij een nieuwe).
Contract & loon: kies Type ("Vast", "Interim" of "Zelfstandig") en vul Uurloon € en Kost/u € in. Lijn toont een richtprijs incl. lasten (≈1,5× uurloon).
Toegang tot de app: kies de rol met de knoppen "Vakman", "Voorman", "Kantoor" of "Zaakvoerder". Elke rol heeft een preset; met de ronde toggles zet je losse rechten aan/uit (Offertes, Facturen, Projecten, Klanten, Materialen, Werkbon ter plaatse, Planning & ploeg, Spoed-dispatch). De Zaakvoerder heeft altijd alles.
Certificaten & attesten: klik "+ Attest", vul naam en verloopdatum in. De status (Geldig / Verloopt / Vervallen) volgt automatisch uit de datum.
Functie & vaardigheden: schrijf de functieomschrijving en voeg met "+ Vaardigheid" vaardigheden toe met een niveau van 1–5.
Beschikbaarheid · deze week: klik de dagvakjes om Aanwezig/Halve dag/Verlof/Ziek te zetten.
Rechts in de rail vul je Contact (telefoon, e-mail, adres) en Documenten (Arbeidscontract, Identiteitskaart, Medisch onderzoek, A1-detachering) in — tik op een document om te wisselen tussen Aanwezig / Ontbreekt / N.v.t.
Inactief zetten of verwijderen doe je onderaan in "Bewerken"-modus.
Tips:
"A1-detachering" is het EU-detacheringsdocument dat speelt bij grensoverschrijdend werk; registreer het bij medewerkers die over de grens werken.
Een ploeglid met een rol telt mee voor je seats (gebruikers in je pakket).
Staat er bij een bestaand lid "Kalender & inklok"? Dan vind je daar het kalender-abonnement en de inklok-QR (route /kalender/:token).
Veelgestelde vragen:
Wat mag een Vakman in de app? → Standaard Planning & ploeg, Werkbon ter plaatse en Materialen; pas dat per persoon aan met de toggles.
Hoe leg ik een uurloon én kostprijs vast? → In "Contract & loon": Uurloon € is wat je betaalt, Kost/u € is je interne kostprijs voor nacalculatie.
Hoe houd ik attesten in de gaten? → Voeg ze toe met verloopdatum; ze kleuren vanzelf "Verloopt" (binnen 3 maanden) of "Vervallen".
Uren / tijdsregistratie
In de app: /uren
Wat: Je klokt per klus in en uit met een lopende timer; de uren rollen door naar nacalculatie per werf en je loonadministratie.
Stappen:
Open Uren via Effe ("uren") of op mobiel via de "Meer"-sheet → "Uren" (Registratie & weekstaat).
Niet ingeklokt? Klik "Inklokken" en kies een klus van vandaag uit de lijst, of kies "Algemeen". De timer begint te lopen.
Tijdens het werk zie je de tikkende klok met de klus en werf. Klik "Uitklokken" om te stoppen — de gewerkte uren worden berekend en opgeslagen.
Onder "Vandaag" staan je afgeronde blokken met begin–eindtijd en uren; onder "Deze week" een staafdiagram per dag (ma–vr) met het weektotaal.
Tips:
Er kan maar één klok tegelijk lopen; klok eerst uit voordat je aan een nieuwe klus begint.
Klok je geen specifieke werf, kies dan "Algemeen" — dat blijft los werk zonder project.
De uren komen terecht in de nacalculatie van de werf, dus klok zoveel mogelijk op de juiste klus in.
Veelgestelde vragen:
Hoe start ik mijn werkdag? → Open Uren, klik "Inklokken" en kies de klus (of "Algemeen").
Waar zie ik mijn weektotaal? → Onderaan bij "Deze week" — het staafdiagram en het totaal rechtsboven die sectie.
Wat als ik vergat in te klokken op een werf? → Klok op "Algemeen" of de juiste klus; uren zonder werf tellen wel mee maar komen niet in de nacalculatie van een specifieke werf.
Inklokken op de werf via QR
In de app: /inklok/:token
Wat: Een publieke dag-app per ploeglid (zonder inloggen) waarop hij ziet waar hij vandaag heen moet, wat hij meeneemt en waar hij met één knop in- of uitklokt — met GPS-check op de werf.
Stappen:
Geef het ploeglid zijn persoonlijke link/QR (de inklok-token vind je op de ploegkaart onder "Kalender & inklok", route /kalender/:token).
Hij opent de link en ziet bovenaan "Vandaag" met de werf, het adres, de tijden en een knop "Navigeer" (opent de route in Maps).
Onder "Meenemen" vinkt hij het benodigde materiaal af; onder "Morgen" ziet hij alvast het werk van de volgende dag.
Hij klikt "Start / stop werkdag" om in te klokken. De pagina toont de GPS-status ("GPS actief" / "GPS uit — registratie zonder locatie") en bevestigt daarna "Ingeklokt" met "Op werf" of "Buiten werf".
Tips:
De inklok werkt ook zonder GPS-toestemming; dan wordt enkel zonder locatie geregistreerd.
Het kantoor kan de planning van morgen per ploeg of persoon klaarzetten en via "Dagorders versturen" (WhatsApp of kopieer-tekst) doorsturen, met dezelfde link.
Veelgestelde vragen:
Moet mijn vakman inloggen om in te klokken? → Nee, de /inklok-link werkt zonder account.
Waar haal ik de inklok-link of QR vandaan? → Op de ploegkaart van het lid onder "Kalender & inklok".
Wat betekent "Buiten werf"? → De GPS-locatie bij het inklokken lag niet op de werf; de registratie wordt wel bewaard.
———————————————————————
Meldingen-voorkeuren
In de app: /instellingen/meldingen
Wat: Instellen welke werf-gebeurtenissen je op je scherm wilt zien en of je een e-mailsamenvatting krijgt.
Stappen:
Ga naar Instellingen en open de sectie "Meldingen" (route /instellingen/meldingen). Bovenaan: "Wat je op je scherm en per e-mail wil weten."
Onder "Desktopmeldingen" zet je per soort de ronde schakelaar aan/uit: "Problemen van de werf", "Klus afgewerkt", "Late betaler", "Ploeg onderweg".
Onder "E-mailsamenvatting" kies je "Uit", "Dagelijks" of "Wekelijks".
Wijzig je iets, dan verschijnt onderaan een opslaanbalk — klik daar opslaan om te bevestigen (of annuleer om terug te draaien).
Tips:
"Ploeg onderweg" staat standaard uit; zet 'm aan als je elk vertrek wilt zien.
Dit bepaalt welke soorten meegerekend worden; de browser-pop-ups zelf zet je nog apart aan in de rail op /meldingen.
Veelgestelde vragen:
Krijg ik nu een pop-up? → Alleen als je hier de soort aanzet én op /meldingen browser-meldingen hebt toegestaan.
Wat doet de e-mailsamenvatting? → Stuurt een overzicht van de dag (of week) naar je mailbox; zet op "Uit" als je geen mail wilt.