Wat: Het overzicht van je medewerkers met hun werf van vandaag, status, week-aanwezigheid en het aantal gebruikers tegenover je pakket.
Stappen:
Open in de zijbalk onder "Stamgegevens" het item "Ploeg". Bovenaan zie je de seats-banner ("x / y gebruikers", je pakket en de badge "binnen pakket" of "+n extra · €29/mnd" op Ploeg, "€19/mnd" op Bedrijf) en daaronder een KPI-regel ("x medewerkers · n op de baan · bezetting %").
Nieuwe medewerker: klik rechtsboven op "Nieuw" (gaat naar /ploeg/nieuw).
In de tabel staan de kolommen Medewerker · Contact · Werf · Status · Week. Klik op een rij om het detail (/ploeg/:id) te openen.
Week-aanwezigheid direct aanpassen: klik op een dagvakje in de kolom "Week" om door de statussen te wisselen — Aanwezig, Halve dag, Verlof, Ziek. Dit wordt meteen opgeslagen.
Inactieve medewerkers staan onderaan onder de kop "Inactief".
Tips:
"Op de baan" en de bezetting worden berekend uit de week-aanwezigheid: een hele dag telt 1, een halve dag 0,5.
De eigenaar telt zelf mee als gebruiker; elke extra actieve medewerker boven je pakket kost €29/mnd op Ploeg en €19/mnd op Bedrijf.
Op een smal scherm toont de lijst alleen Medewerker + Status; maak het venster breder voor Contact, Werf en de weekstrip.
Veelgestelde vragen:
Hoe zet ik iemand op verlof of ziek? → Klik in de kolom "Week" op de juiste dag tot de status klopt (Verlof of Ziek).
Wat betekent de badge in de seats-banner? → Of je binnen je pakket zit of hoeveel extra gebruikers je betaalt (€29/mnd per extra op Ploeg, €19/mnd op Bedrijf).
Waar zie ik op welke werf iemand vandaag zit? → In de kolom "Werf"; klik op de werfnaam om naar het project te gaan.
Ploeglid: detail, rollen & toegang
In de app: /ploeg/:id
Wat: Per medewerker leg je identiteit, contract & loon, app-toegang (rol + rechten), certificaten, vaardigheden, week-beschikbaarheid en documenten vast.
Stappen:
Open een medewerker via de Ploeg-lijst, of klik "Nieuw" voor /ploeg/nieuw. Klik rechtsboven op "Bewerken" om velden aan te passen; bevestig met "Klaar" (of "Medewerker toevoegen" bij een nieuwe).
Contract & loon: kies Type ("Vast", "Interim" of "Zelfstandig") en vul Uurloon € en Kost/u € in. Lijn toont een richtprijs incl. lasten (≈1,5× uurloon).
Toegang tot de app: kies de rol met de knoppen "Vakman", "Voorman", "Kantoor" of "Zaakvoerder". Elke rol heeft een preset; met de ronde toggles zet je losse rechten aan/uit (Offertes, Facturen, Projecten, Klanten, Catalogus, Werkbon ter plaatse, Planning & ploeg, Spoed-dispatch). De Zaakvoerder heeft altijd alles. Die rechten gelden voor de login die aan het ploeglid hangt: koppel hem onder Toegang tot de app aan een login uit Instellingen → Team (nieuwe login? nodig hem daar uit). Wat de login-rol niet kan, staat grijs — een Vakman-login maakt geen offertes of facturen. Een vakman ziet op Vandaag alleen zijn eigen klussen en geen facturen of bedragen.
Certificaten & attesten: klik "+ Attest", vul naam en verloopdatum in. De status (Geldig / Verloopt / Vervallen) volgt automatisch uit de datum.
Functie & vaardigheden: schrijf de functieomschrijving en voeg met "+ Vaardigheid" vaardigheden toe met een niveau van 1–5.
Beschikbaarheid · deze week: klik de dagvakjes om Aanwezig/Halve dag/Verlof/Ziek te zetten.
Rechts in de rail vul je Contact (telefoon, e-mail, adres) en Documenten (Arbeidscontract, Identiteitskaart, Medisch onderzoek, A1-detachering) in — tik op een document om te wisselen tussen Aanwezig / Ontbreekt / N.v.t.
Inactief zetten of verwijderen doe je onderaan in "Bewerken"-modus.
Tips:
"A1-detachering" is het EU-detacheringsdocument dat speelt bij grensoverschrijdend werk; registreer het bij medewerkers die over de grens werken.
Je seats (gebruikers in je pakket) tellen jou plus de teamlogins die een plek bezetten: uitgenodigd of actief, zonder de gratis boekhouder. Een ploeglid zonder login (dagorder en inklokken gaan via een link) telt niet mee.
Staat er bij een bestaand lid "Kalender & inklok"? Dan vind je daar de inklok-link (kopiëren, WhatsApp, QR) en het agenda-abonnement. Zet je een lid op inactief, dan werken zijn links niet meer; met "Nieuwe link maken" vervang je ze ook zelf (inklok-link, agenda-link en de ploeglinks van zijn ploegen). De agenda-link is een eigen link, los van de inklok-link: wie hem kopieert of in een agenda zet, kan het ploeglid dus niet in- of uitklokken. Een oude agenda-abonnement dat nog de inklok-link gebruikte, werkt niet meer: abonneer opnieuw met de agenda-link van de ploegkaart.
Veelgestelde vragen:
Wat mag een Vakman in de app? → Standaard Planning & ploeg en Werkbon ter plaatse. Catalogus (materialen, diensten en inkoopprijzen) staat standaard uit; materiaal kiezen op de snelklus kan ook zonder, met alleen de verkoopprijs. Pas dat per persoon aan met de toggles.
Hoe leg ik een uurloon én kostprijs vast? → In "Contract & loon": Uurloon € is wat je betaalt, Kost/u € is je interne kostprijs voor nacalculatie.
Hoe houd ik attesten in de gaten? → Voeg ze toe met verloopdatum; ze kleuren vanzelf "Verloopt" (binnen 3 maanden) of "Vervallen".
Uren / tijdsregistratie
In de app: /uren
Wat: Je klokt per klus in en uit met een lopende timer; de uren rollen door naar nacalculatie per werf en je loonadministratie.
Stappen:
Open Uren via Effe ("uren") of op mobiel via de "Meer"-sheet → "Uren" (Registratie & weekstaat).
Niet ingeklokt? Klik "Inklokken" en kies een klus van vandaag uit de lijst, of kies "Algemeen". De timer begint te lopen.
Tijdens het werk zie je de tikkende klok met de klus en werf. Je ziet alleen je eigen uren en je eigen klok — niet die van een collega. Klik "Uitklokken" om te stoppen — de gewerkte uren worden berekend en opgeslagen.
Onder "Vandaag" staan je afgeronde blokken met begin–eindtijd en uren; onder "Deze week" een staafdiagram per dag (ma–vr) met het weektotaal.
Tips:
Er kan maar één klok tegelijk lopen; klok eerst uit voordat je aan een nieuwe klus begint.
Klok je geen specifieke werf, kies dan "Algemeen" — dat blijft los werk zonder project.
De uren komen terecht in de nacalculatie van de werf, dus klok zoveel mogelijk op de juiste klus in.
Veelgestelde vragen:
Hoe start ik mijn werkdag? → Open Uren, klik "Inklokken" en kies de klus (of "Algemeen").
Waar zie ik mijn weektotaal? → Onderaan bij "Deze week" — het staafdiagram en het totaal rechtsboven die sectie.
Wat als ik vergat in te klokken op een werf? → Klok op "Algemeen" of de juiste klus; uren zonder werf tellen wel mee maar komen niet in de nacalculatie van een specifieke werf.
Inklokken op de werf via QR
In de app: /inklok/:token
Wat: Een publieke dag-app per ploeglid (zonder inloggen) waarop hij ziet waar hij vandaag heen moet, wat hij meeneemt en waar hij met één knop in- of uitklokt — met GPS-check op de werf.
Stappen:
Geef het ploeglid zijn persoonlijke link/QR (de inklok-token vind je op de ploegkaart onder "Kalender & inklok", route /kalender/:token).
Hij opent de link en ziet bovenaan "Vandaag" met de werf, het adres, de tijden en een knop "Navigeer" (opent de route in Maps).
Onder "Meenemen" vinkt hij het benodigde materiaal af; onder "Morgen" ziet hij alvast het werk van de volgende dag.
De knop zegt wat hij doet: Start werkdag als hij nog buiten is, Stop werkdag (sinds 07:12) als hij binnen is. De pagina toont de GPS-status ("GPS actief" / "GPS uit: registratie zonder locatie") en bevestigt daarna "Ingeklokt" of "Uitgeklokt" met "Op werf" of "Buiten werf". Met Terug naar je dagkaart gaat hij terug naar zijn dagkaart.
Heeft hij geen bereik, dan staat er "Geen verbinding. We sturen het zodra je bereik hebt." Zijn tik wordt op de telefoon bewaard, met het moment waarop hij tikte, en vanzelf verstuurd zodra er weer bereik is (of met Opnieuw proberen). Een tweede tik terwijl hij al binnen is, klokt hem dus niet per ongeluk weer uit.
Klopt de link niet (oud-collega, tikfout), dan zegt de pagina dat meteen: "Deze inklok-link werkt niet. Vraag je planner om een nieuwe."
Heeft kantoor voor jou een pincode ingesteld, dan vraagt de pagina eerst om die 4 cijfers; zonder de pincode klokt niemand je in of uit, ook niet met jouw link. Na 5 foute pogingen is inklokken 15 minuten dicht.
Tips:
De inklok werkt ook zonder GPS-toestemming; dan wordt enkel zonder locatie geregistreerd.
Het kantoor kan de planning van morgen per ploeg of persoon klaarzetten en via "Dagorders versturen" (WhatsApp of kopieer-tekst) doorsturen, met dezelfde link.
De dagorder-pagina (/dagorder/:token) toont per klus wie erop staat en laat de ploeg zonder account terugmelden: Onderweg, Aangekomen, Klaar en Probleem melden (met een tekst en tot 3 foto's). Kantoor ziet ze in Meldingen, met de naam van het ploeglid of de ploeg. Een link die niet werkt zegt "Deze link werkt niet meer. Vraag je planner om de dagorder opnieuw te sturen."; zonder bereik staat er "Geen verbinding." met Opnieuw laden. Bij Probleem melden tik je op Foto toevoegen (tot 3 foto's, op de telefoon meteen met de camera); de foto's worden eerst kleiner gemaakt en komen bij de melding in Meldingen en bij de werffoto's van het project. Mislukt een foto, dan gaat de melding niet weg en kun je de foto weghalen of het opnieuw proberen.
Veelgestelde vragen:
Moet mijn vakman inloggen om in te klokken? → Nee, de /inklok-link werkt zonder account. Wil je dat alleen hij kan inklokken, stel dan een pincode in bij Kalender & inklok op zijn ploegkaart (eigenaar en kantoor): je ziet de pincode één keer, geef hem door; je kunt hem later opnieuw instellen of weghalen, maar niet teruglezen.
Waar haal ik de inklok-link of QR vandaan? → Op de ploegkaart van het lid onder "Kalender & inklok": kopiëren, per WhatsApp sturen of de QR tonen.
Wat betekent "Buiten werf"? → De GPS-locatie bij het inklokken lag niet op de werf; de registratie wordt wel bewaard.
———————————————————————
Meldingen-voorkeuren
In de app: /instellingen/meldingen
Wat: Instellen welke werf-gebeurtenissen je op je scherm wilt zien en of je een e-mailsamenvatting krijgt.
Stappen:
Ga naar Instellingen en open de sectie "Meldingen" (route /instellingen/meldingen). Bovenaan: "Wat je op je scherm en per e-mail wil weten."
Onder "Desktopmeldingen" zet je per soort de ronde schakelaar aan/uit: "Problemen van de werf", "Klus afgewerkt", "Late betaler", "Ploeg onderweg".
Onder "E-mailsamenvatting" kies je "Uit", "Dagelijks" of "Wekelijks".
Wijzig je iets, dan verschijnt onderaan een opslaanbalk — klik daar opslaan om te bevestigen (of annuleer om terug te draaien).
Tips:
"Ploeg onderweg" staat standaard uit; zet 'm aan als je elk vertrek wilt zien.
Dit bepaalt welke soorten meegerekend worden; de browser-pop-ups zelf zet je nog apart aan in de rail op /meldingen.
Veelgestelde vragen:
Krijg ik nu een pop-up? → Alleen als je hier de soort aanzet én op /meldingen browser-meldingen hebt toegestaan.
Wat doet de e-mailsamenvatting? → Stuurt een overzicht van de dag (of week) naar je mailbox; zet op "Uit" als je geen mail wilt.
———————————————————————
Kom je er niet uit? Mail team@lijn.app — we antwoorden zelf, meestal binnen een dag. Of kijk op contact en support.