Materieel & materialen

Materieel

Wat: Je register van machines, voertuigen, gereedschap en huurmaterieel — wie wat heeft, waar het staat, wat het kost en wanneer het gekeurd moet worden.

Stappen:

1. Open links in de zijbalk Stamgegevens · Materieel (route /materieel). Je ziet bovenaan de telregel "{n} stuks eigen · {x} op werf · {y} verhuurd" en daaronder je materieel gegroepeerd per categorie (kolommen: Omschrijving, Bezit, Beschikbaar, Dag, Week).
2. Klik rechtsboven op Nieuw (route /materieel/nieuw). Tik de naam in het titelveld ("Nieuw materieel").
3. Kies bij de identiteitsregel Eigen of Huur (chips). Vul "Merk / type / serie", "Categorie" en bij eigendom het veld "Aantal" in.
4. Onder Eenheden & standplaats: klik + Eenheid om losse stuks toe te voegen. Per eenheid kies je een status (Magazijn, Op werf, In herstel, Verhuurd), vul je "Waar staat het?" en "Verantwoordelijke" in. Bij status Op werf koppel je een project; bij Verhuurd vul je "Huurder / bedrijf" + van/tot-datums in.
5. Onder Tarief & verhuur (bij huur heet dit Huurprijs): vul "Eigen kost / dag", "Eigen kost / week" en "Locatie" in. Wil je aan derden verhuren, zet dan de schakelaar Verhuren aan derden aan en vul "Verhuur / dag" en "Verhuur / week" in.
6. Klik rechtsboven Materieel toevoegen (bij een bestaand stuk heet de knop Klaar). Annuleren doe je met Annuleer.

Tips:

• Beschikbaarheid wordt berekend uit de eenheden die je toevoegt — staan er nog geen eenheden, dan valt hij terug op het veld "Aantal".
• Voor huurmaterieel verschijnt rechts een blok Verhuurder (bedrijf, contact, telefoon, e-mail), een Huurperiode (van → tot) en een Documenten-checklist (Huurcontract, Leveringsbon, Keuringsattest, CE + handleiding, Verzekeringsattest, Plaatsbeschrijving) — tik om te wisselen tussen aanwezig → ontbreekt → n.v.t.
• Bij eigendom staat rechts Verzekering (maatschappij, polis, vervaldatum, premie) en een telling Beschikbaarheid (Magazijn / Op werf / In herstel / Verhuurd).
• Verwijderen kan in bewerk-modus met Verwijderen (tweede klik = bevestigen). Hangt het materieel ergens aan vast, dan wordt het op inactief gezet i.p.v. echt verwijderd.

Veelgestelde vragen:

• Hoe boek ik verhuur door naar een klant? → Voeg onder Reserveringen & facturatie een + Reservering toe met project en periode; klik daarna bij die reservering op Zet op factuur — dat opent de factuur-wizard met de huurregel voorgevuld (het project moet wel een klant hebben).
• Hoe houd ik keuringen bij? → Bij eigendom heeft het detail een sectie Onderhoud & keuring met "Laatste", "Volgende" en "Keuring door"; de volgende keuringsdatum kleurt accent.
• Kan ik schade of een defect melden met foto? → Ja, onder Meldingen & notities klik je + Melding, kies je type (Schade, Defect, Onderhoud, Sleutel of Notitie), typ je de tekst en voeg je via de Foto-knop een foto toe (op mobiel opent direct de camera).
• Verdwijnt verhuurd materieel uit "beschikbaar"? → Ja, alleen eenheden met status Magazijn tellen als beschikbaar; Op werf, In herstel en Verhuurd niet.

Catalogus / Materialen

Wat: Je prijslijst van producten (materialen) en diensten (arbeid) met inkoop-, verkoopprijs en marge — de bron waaruit de offerte- en factuurregels putten zodat je niet steeds opnieuw hoeft te tikken.

Stappen:

1. Open Stamgegevens · Catalogus in de zijbalk (route /catalogus, titel "Materialen."). Filter met de tabs Alle / Producten / Diensten, zoek met het zoekveld ("Zoek op naam, categorie of omschrijving…") en vink Inactieve aan om gedeactiveerde items te zien.
2. Voeg een item toe met Nieuw (route /catalogus/nieuw). Kies bovenaan Product (materiaal · stuk/m²/kg) of Dienst (arbeid · uur/dag).
3. Vul "Naam", optioneel "Omschrijving" (komt als regeltekst op de offerte) en "Categorie" in.
4. Vul "Inkoopprijs (€)" en "Verkoopprijs (€)" in (bij een dienst heet dat tweede veld "Tarief (€)"). De Marge rekent zich live uit en toont de winst per eenheid.
5. Kies een "Eenheid" en het juiste Btw-percentage (knoppen). Laat Actief aanstaan zodat het item in de offerte-keuze verschijnt.
6. Klik {Product/Dienst} toevoegen (bij bewerken heet de knop Opslaan).

Tips:

• Naast losse items kun je snel bulk-bewerken: klik op de lijst op Bewerken om alle regels inline aan te passen (naam, eenheid, inkoop, verkoop) en daarna Klaar; nieuwe regels voeg je toe met Artikel toevoegen.
• Met het menu (drie puntjes) rechtsboven doe je Exporteren (CSV) en Importeren (CSV) — handig om je hele prijslijst in één keer in te laden; download eerst het sjabloon.
• Btw is land-bewust: je ziet automatisch de tarieven die bij je land horen (het verlaagde tarief en 21%), afgeleid uit je bedrijf. Standaard staat 21%.
• Een item dat al op een offerte staat kun je niet hard verwijderen — het wordt dan automatisch op inactief gezet zodat bestaande offertes blijven kloppen.

Veelgestelde vragen:

• Wat is het verschil tussen Product en Dienst? → Product = materiaal met eenheden als stuk, m², m, m³, kg, km of zak. Dienst = arbeid met eenheden als uur, dag, punt, post of forfait. Het type bepaalt de standaard-eenheid en het label "Verkoopprijs" vs. "Tarief".
• Hoe wordt de marge berekend? → Uit het verschil tussen inkoop- en verkoopprijs; de gemiddelde marge over je hele catalogus zie je in de KPI-regel ("gem. marge +x%").
• Komt mijn catalogus terug in offertes? → Ja, actieve items verschijnen in de offerte- en factuurregels; zet Actief uit om een item uit die keuze te halen zonder het te verwijderen.
• Kan ik mijn bestaande prijslijst importeren? → Ja, via het menu rechtsboven Importeren (CSV); de kolommen zijn type, naam, omschrijving, categorie, inkoopprijs, standaard_prijs, eenheid, btw_percentage en actief.

———————————————————————